在当今数字化浪潮下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金在存储设备和场地方面，而且占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
企业在档案管理中还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案：企业档案管理的智慧之钥
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。在业务及管理流程中，既实现了实物流转，又有电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录有助于企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
合思档案功能概览：多维度赋能档案管理
- 多源采集：数据获取的多元通道
合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，通过多种便捷的手动数据补录方式进行处理。 - 智能制档：数据整合的智能引擎
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射还能实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 - 档案管理：精细管控的高效之策
档案管理具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，可按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建和设置表单主键等。 - 档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案核心亮点：价值凸显的关键所在
- 降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，无需打印档案，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。 - 数据连接：拉通业财税档全链路
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 - 数据活化：挖掘数据决策价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。 - 合规保障：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足电子会计档案合规性管理。
合思档案价值体现：不同角色场景的贴心之选
- CEO/高管：数智决策的有力支撑
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：便捷审计的可靠保障
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料。 - 不同场景：难题解决的有效方案
在不同场景下，合思档案可解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
合思档案典型场景：全流程覆盖的应用典范
- 日常运营：便捷调阅的精细管理
在企业日常运营中，合思档案可实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和自定义档案、实物备查档案的便捷调阅和管理，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。 - 数电票管理：全流程闭环的专业方案
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 - 档案移交鉴定销毁：线上管控的合规保障
在档案移交、鉴定、销毁场景下，合思档案可实现全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程可监控，结果可成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。 - 实物档案管理：高度关联的线上流程
在实物档案管理场景下，合思档案可实现电子与实物档案的高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认 & 扫码装盒、扫码上架等功能，实现实物档案全流程线上化管理。
合思档案成功案例：实力见证的真实写照
- 某企业：业财一体的显著成效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。 - 某集团型企业：标准化落地的有力实践
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升、存储空间成本和纸张打印成本减少。 - 某企业：成本效益的明显提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年。 - 某民办教育集团：管理流程的简化升级
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：领先地位的有力支撑
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。还具有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。抓住机遇，选择合思档案，开启免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。
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