在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业发展的关键一环。然而，当下企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点。随着转型的推进，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，数据分散等问题日益凸显，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
比如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，信息难以共享。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。同时，企业业务的发展也带来了报销模式复杂、组织架构繁复等难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，而且不同费用的支付方式也各不相同。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程长，审批速度慢。
此外，财务基础工作量大，财务合规性和效率难以保障。海威茨每月财务人员需要处理大量的单据与发票，发票验真依靠人工，核对工作量巨大。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理容易出错。企业对财务数据安全和实时性的要求也越来越高，而现有的系统却难以满足。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，但其已有的财务系统不能连接外网。管理者需要实时掌握数据信息以进行业务决策，但部分企业却缺乏实时数据工具。
面对这些痛点，合思财务数智化产品应运而生，为企业提供了一套综合解决方案，有力地促进了跨部门财务协作。
合思综合方案破解财务困局
合思深知企业财务痛点的复杂性，因此提供了一系列综合解决方案。
合思提供多系统集成方案，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，促进了跨部门财务协作。
合思推行无需报销解决方案，重塑商旅出行等流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工体验显著提升，跨部门财务协作也更加顺畅。
合思实现预算管控前置，有效落地预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案，有效防止了费用管控失控，提升了跨部门财务协作的效率。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步加强了跨部门财务协作。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有强大的核心功能与优势，能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控，推动跨部门财务协作。
合思拥有强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，促进了跨部门财务协作。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提升了报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷。派克新材应用后报销效率大幅提升，跨部门财务协作也更加高效。
合思提供多维管控和精细化管理，能够满足企业多样化需求。根据不同企业的组织架构、业务场景和费用类型，提供个性化的费用标准控制、预算管理和审批流程设置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分细化为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，提高了管理精度，推动了跨部门财务协作。
合思拥有丰富的数据分析报表，为企业决策提供有力支持。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解费用情况，优化业务决策，加强了跨部门财务协作。
多行业企业应用成果显著
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的效果，充分证明了合思产品在促进跨部门财务协作方面的强大能力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。该企业通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效的跨部门财务协作。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，促进了跨部门财务协作。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。该企业通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题，加强了跨部门财务协作。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。合思帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题，实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元，推动了跨部门财务协作。
在当前经济环境下，众多不同行业、不同规模的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、提升管理效率和加强风险管控，促进了跨部门财务协作。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将持续创新，利用“无需报销”等先进解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，更好地满足企业降本增效和合规经营的需求，进一步加强跨部门财务协作。
选择合思，企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化和数字化，让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品带来的跨部门财务协作的高效便捷，不妨点击免费试用。
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