在当今时代，财务数字化趋势正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数字化趋势下财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了财务数字化趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对财务数字化挑战提供了有力武器。
市场洞察：电子会计档案的时代机遇
在财务数字化趋势的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，会计凭证只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正踏上数字化的征程。
我国电子凭证改革的加速推进，让电子凭证开具端基本完成了数字化适配。这意味着，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化，如同一场及时雨，不仅能优化管理流程，还能降低企业运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的完美融合。
痛点剖析：传统会计档案管理的困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
策略引领：合思档案的整体解决方案
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供了全面的电子会计档案管理平台，助力企业在财务数字化趋势中实现财务数智化转型。它提供全流程合规化、自动化、数字化的管理，包括档案采集的开放式接口互联与自主采集、档案制档的智能关联与自动组装、档案管理的精准权限管控和档案利用的多维检索与一站式预览等。
功能探秘：合思档案的核心模块亮点
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，展示了其强大的功能特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档方面，实现了智能关联与自动组装，进行四性检测、业务检测，还可自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案利用方面，提供多维检索与一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
优势凸显：合思档案的竞争实力
合思档案在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策要求进行升级。
案例见证：合思档案的实际应用成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务护航：合思的全方位支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能够享受到合思的服务。
合思提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，确保客户在电子会计档案管理的各个环节都能得到专业的支持。在财务数字化趋势下，合思的服务体系为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
在财务数字化趋势的大背景下，合思档案通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案在不同行业的有效性和适用性，能够为企业解决传统会计档案管理中的痛点。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的电子会计档案解决方案，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数字化之旅。
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