在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业的电子账单处理涉及电子凭证的报销、入账和归档等关键环节，其数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。
电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，还容易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
此外，电子凭证缺乏简便有效的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。部分单位虽借助ERP系统与电子发票查验接口衔接实现了自动查验，但查验成本颇高。企业在电子账单处理过程中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致。从国家政策的推进速度来看，企业电子账单处理的数字化转型时间紧迫。
合思解决方案全景：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子账单处理难题提供了全方位的解决方案。
合思秉持先进的理念，构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思提出的“无需报销分级标准”具有前瞻性。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子账单处理数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，全方位助力企业实现财务数字化转型，提升电子账单处理的效率和质量。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台功能强大，在电子账单处理方面具有显著的优势。
差旅申请功能便捷高效。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
发票采集功能智能精准。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能灵活实用。可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
该平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。
合思解决方案实战：多行业应用彰显价值
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在电子账单处理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子账单处理更加高效、准确。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在电子账单处理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子账单处理更加规范、便捷。
世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子账单处理实现了数字化、智能化。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子账单处理的常态化进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思的解决方案将助力企业应对电子凭证数字化转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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