在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这使得企业在操作过程中体验极差,各个系统之间难以协同工作。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅繁琐,而且手工录入很难保证合规性。系统的割裂让数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,以及组织架构复杂、各主体流程繁复的集团性公司来说,更是面临着巨大的挑战。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也存在诸多问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。审核流程透明化在这样的背景下显得尤为重要,它能让企业更好地应对这些痛点。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。审核流程透明化在这个解决方案中贯穿始终,确保每一个环节都清晰可见。
合思的解决方案具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思针对不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,审核流程透明化也在定制过程中得到了充分体现。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。实现无需报销,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程审核流程透明化,让企业和员工都能清楚了解每一笔费用的去向。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能如同一场企业财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审核流程透明化让员工和财务人员都能清晰看到每一个步骤,极大地提高了工作效率和满意度。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程透明化在系统集成中发挥着关键作用,确保数据在不同系统之间的流转清晰可查。 -
发票智能校验提升识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。审核流程透明化贯穿于发票校验的全过程,让企业能够及时发现和处理发票问题,保证财务数据的准确性和合规性。 -
预算管控前置确保费用合规
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。审核流程透明化在预算管控中让企业能够实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内合理使用。
合思解决方案企业收益呈现
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效率提升显著节省成本时间
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。审核流程透明化在这些效率提升的背后起到了重要的支撑作用,让企业能够更加高效地运转。 -
费用管控有效加强总部管控
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技的费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控。审核流程透明化让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,确保费用管控的有效性。 -
业财融合加强助力科学决策
合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。审核流程透明化促进了业财之间的沟通和协作,让企业的决策更加科学合理。 -
员工体验改善提升幸福指数
员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感大幅提升。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。审核流程透明化让员工能够清楚了解报销进度,减少了不必要的焦虑和等待。
合思解决方案典型场景应用
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商旅出行场景轻松管理
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。审核流程透明化在商旅出行场景中确保了每一笔消费都符合规定,让企业能够更好地管理商旅费用。 -
销售费用管理场景精细把控
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。审核流程透明化在销售费用管理场景中让企业能够实时监控销售费用的支出情况,确保费用的合理使用。 -
对公付款场景高效协同
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。赛傲生物重塑采购流程,高效协同,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。审核流程透明化在对公付款场景中确保了每一笔付款都有迹可循,避免了付款风险。 -
预算管控场景精准控制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。审核流程透明化在预算管控场景中让企业能够精准控制预算,确保企业的财务健康。
合思客户成功案例展示
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动力源告别数据孤岛实现高效转型
动力源曾经面临多系统林立的问题,财务数字化让企业告别了数据孤岛。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审核流程透明化在动力源的转型过程中起到了关键作用,让企业能够更好地管理财务数据。 -
汉威科技落地预算管控提升业务效能
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。审核流程透明化让汉威科技能够更加精准地控制预算,确保企业的财务目标得以实现。 -
派克新材开启数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审核流程透明化在派克新材的数字化转型中确保了每一个环节都合规、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机费控数字化管理降本增效
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。审核流程透明化让江西中机能够更好地管理费用报销,提高了财务工作的效率和准确性。
在当前经济环境下,众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思的解决方案不断创新和升级,能够满足企业不同阶段的发展需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用我们的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让审核流程透明化贯穿企业财务的每一个环节。