在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务数字转型提供了有力的支持。
合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品：智能财务的一站式解决方案
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了让新客户更好地体验产品，合思还提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
核心功能：科技赋能财务数字转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了财务处理的效率。
在发票采集方面，合思的功能十分强大。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
自动记账功能是合思的一大亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和高效化。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的无需报销解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了财务数字转型。
调研显示，大部分企业在报销时仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程。而合思平台能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品在推动企业财务数字转型方面具有显著优势。某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。合思的产品同样能为企业带来类似的降本增效成果。
行业案例：见证合思的卓越成效
合思的产品在多个行业都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：引领财务数字转型新潮流
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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