在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型如同一场没有硝烟的战争，谁能率先抢占高地，谁就能在市场中脱颖而出。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻其在合思解决方案助力下，实现财务数字化转型的精彩历程，以及审计合规管理在其中发挥的关键作用。
这家国民经典零食品牌，凭借其美味的零食产品深受消费者喜爱。然而，在企业快速发展的背后，却面临着诸多财务管理难题。应用合思解决方案后，该企业在审计合规管理方面取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一系列数据充分彰显了合思方案在降本增效和审计合规管理方面的强大能力。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在审计合规管理的要求下，这种复杂的运营模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。企业不仅要应对复杂的业务流程，还要确保每一个环节都符合审计合规管理的标准，这无疑增加了企业运营成本和管理难度。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在审计合规管理的框架下，这种传统的财务工作方式无法满足企业对数据准确性和及时性的要求，导致财务工作效率低下。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在审计合规管理中是一个严重的问题，影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在审计合规管理的过程中，这种低效率的档案管理方式增加了企业的风险，降低了企业的资源利用效率。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为审计合规管理提供了有力支持。
在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种方式不仅提高了员工的消费体验，还在审计合规管理方面确保了消费流程的规范化和透明化。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可线下结算、手工记账。这一解决方案提高了财务核算的效率和准确性，满足了审计合规管理对财务数据的严格要求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种自动化的档案管理方式提升了档案管理的水平，为审计合规管理提供了可靠的档案支持。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了企业的采购成本和财务工作量，还在审计合规管理方面确保了采购流程的合规性和成本控制的有效性。
转型成效显著凸显
该企业应用合思解决方案后，在审计合规管理方面取得了显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这体现了合思方案在成本控制和效率提升方面的显著效果，同时也符合审计合规管理对企业成本控制和财务管理效率的要求。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了企业业务与财务的深度融合。在审计合规管理的视角下，这种融合提高了企业的管理水平，确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业数据的准确性和安全性，为审计合规管理提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了企业的档案管理效率和资源利用效率。在审计合规管理过程中，这种高效的档案管理方式有助于快速准确地获取审计所需的资料。
各方反馈高度认可
该企业在应用合思解决方案后，各方对其在审计合规管理方面的表现给予了高度评价。
企业认为合思专业度高，能够有效解决企业面临的财务痛点，提高了企业的财务管理水平，确保了企业在审计合规管理方面的合规性。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。员工对合思方案的便捷性和高效性给予了高度评价，这种便捷的消费和报销方式也有助于审计合规管理的实施。
财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。财务人员对合思方案减轻工作负担的效果表示满意，同时也提高了财务工作在审计合规管理方面的准确性和效率。
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理层对合思方案在决策支持和成本管控方面的作用给予了充分肯定，这有助于企业在审计合规管理的框架下做出更科学的决策。
携手未来持续转型
该企业财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思进一步合作，拓展解决方案的应用范围，为更多企业在审计合规管理方面提供借鉴。
随着企业的发展和数字化转型的深入，该企业与合思将继续探索创新，不断优化解决方案，以适应企业不断变化的需求。在审计合规管理方面，双方将共同努力，确保企业的财务数字化转型始终符合相关法规和标准。
合思将持续为该企业提供技术支持和服务保障，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。双方将共同关注行业发展趋势和政策变化，积极应对挑战，抓住机遇，在审计合规管理的道路上实现互利共赢的发展目标。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和审计合规管理至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求，降低企业的使用成本和风险。众多客户已经通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在审计合规管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，获取更多信息和服务支持，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
