在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多传统难题。传统企业在处理财务收支时,流程往往繁琐不堪,信息之间缺乏连通性,合规风险居高不下,成本控制也困难重重。这使得企业难以实现业财融合和精细化管理,数字化转型已成为企业发展的迫切需求。
在对公业务处理上,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理问题频出,严重影响企业的常态化运营。而员工报销流程不仅耗时费力,财务入账归档工作也极为繁琐,不仅占用大量人力和时间成本,还容易出现数据错误和合规问题。此外,企业在进行财务数字化的过程中,很难找到匹配度高的解决方案,难以依据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的数字化会计工具——财务数智化解决方案应运而生。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,其数字化会计工具为企业财务转型提供了有力支撑。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着让未来财务人更轻松地解放双手的使命,为企业提供更科学的降本增效方案,以实现“让有限更有效”的目标。
其愿景是通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,推动企业或组织的转型升级。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。通过自身的技术和服务,合思期望助力企业提升财务数字化水平,实现合规经营、低碳运营和可持续发展,其数字化会计工具正是实现这一愿景的重要载体。
功能模块:多元服务满足财务需求
合思的数字化会计工具包含多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明。
创新亮点:突破传统开启财务新篇
合思的数字化会计工具拥有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,极大地释放了财务双手,提高了财务工作效率。
合思构建了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理,满足企业多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、可扩展的数字化解决方案,让企业能够根据自身需求进行定制化配置。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供决策参考,其数字化会计工具在创新方面表现卓越。
产品优势:高效精准引领财务变革
合思的数字化会计工具具有显著的优势。
高效性方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,大大提高了企业的财务工作效率和质量。
广泛的连接性使得合思的数字化会计工具可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享,为企业的财务决策提供更全面的数据支持。
精准的预算管控功能,提供超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等功能,让审批有依据,费用更合规,帮助企业更好地控制成本。
智能的财务分析方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控等功能,助力企业经营决策,让企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况。
目标用户与场景:广泛适用满足多元需求
合思的数字化会计工具目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理,提高工作效率和质量。员工可省事更省心,实现大部分消费场景无需报销,提升工作体验。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同业务环节的财务数字化需求。不同行业的企业都是合思的潜在客户,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在全球化业务场景中,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景可配合企业的全球化布局,实现精细化闭环管理和降本增效,其数字化会计工具具有广泛的适用性。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业已经通过合思的数字化会计工具取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现了高效发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商实现了成本控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理,提高了企业的档案管理水平。
众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,其数字化会计工具得到了市场的广泛认可。
综上所述,合思的数字化会计工具凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的实力和可靠性,是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
在当前竞争激烈的市场环境中,企业需要借助先进的数字化工具提升自身竞争力,合思的数字化会计工具正是这样一个能够助力企业实现财务数字化转型的理想选择。立即选择合思,免费试用其数字化会计工具,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现“让有限更有效”的目标,开启更加美好的未来。
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