在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一个国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据不仅彰显了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例，同时也在财务合规性提升方面发挥了重要作用。
零食巨头困境待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，不仅繁杂，而且效率低下，这使得财务管理的难度与日俱增。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担，对财务合规性提升造成了阻碍。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑影响了企业的盈利能力，也不利于财务合规性提升。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了企业的运营效率，进一步影响了财务合规性提升。
合思定制破局良方
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了财务合规性提升。在员工消费环节，员工在完成差旅申请和业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，为员工提供了便捷的消费途径。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心实现了多种结算方式。线上可进行统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则支持统一开票、线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式提高了财务核算的效率和准确性，为财务合规性提升提供了保障。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作实现了档案管理的数字化和自动化，极大地提升了档案管理的效率和规范性，有助于财务合规性提升。
该方案还具备多项实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全面提升了企业的财务管理水平，为财务合规性提升奠定了坚实基础。
转型成效数据说话
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在财务合规性提升方面表现突出。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的显著效果，也为企业的财务合规性提升提供了有力支持。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，使得财务数据能够更加及时、准确地记录和处理，有助于财务合规性提升。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，加强了企业的财务管理和数据安全，进一步保障了财务合规性提升。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和规范性，对财务合规性提升起到了积极作用。同时，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持，也有助于财务合规性提升。
客户认可方案可行
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，客户对方案的效果表示非常满意。该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考，这体现了客户对合思方案的高度认可，也证明了该方案在财务合规性提升方面的可行性和可复制性。
携手未来共探新路
合思将继续凭借其强大的功能和不断创新的技术，为该客户提供更优质的服务和更完善的解决方案，助力客户在财务数字化转型的道路上不断前进，持续推动财务合规性提升。随着企业的发展和业务的拓展，合思与该客户的合作有望进一步深化，双方将共同探索更多的数字化应用场景，实现双方的共同成长，在财务合规性提升方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，提升财务合规性。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和良好的市场口碑，为您提供全方位的服务保障，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务合规性提升。
