在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著的变化，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着众多企业关注财务数据实时监控的重要性。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以流畅互通，这与公司最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，导致管理者难以及时获取准确的财务数据实时监控信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理工作变得异常困难。
合思方案：精准破题创新引领
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据实时监控提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务数据实时监控更加高效准确。
成效显著：数据说话实力见证
合思财务数字化解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务数据分析和决策支持等，进一步提升了财务数据实时监控的质量。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务数据实时监控贯穿企业运营的全过程。
客户反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的可靠性和有效性。
未来展望：持续合作共赴新程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同努力，提升企业的财务数字化水平，实现财务数据实时监控的更高层次应用。通过不断优化解决方案，合思将帮助动力源更好地应对市场变化，提高企业的核心竞争力。
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务革新的新征程。
