在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如企业利润的挖掘器，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅互通，与预期的财务数字化目标存在较大差距。在与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的突破。
合思方案：精准破局动力源难题
合思针对动力源的痛点，制定了全面且精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统中重复录入信息，工作效率得到了显著提升，同时也为财务数据实时监控提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和合规性，为财务数据实时监控提供了有力的保障。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业管理者能够及时获取准确的财务数据，实现财务数据实时监控，为企业决策提供有力支持。
显著成效：动力源财务转型焕新机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在多系统集成后，员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度和工作积极性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务数据分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，实现财务数据实时监控的精细化管理。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务数据实时监控，让企业管理更加科学、高效。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的帮助下取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的财务数字化变革。
