在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化财经管理转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌企业，看看它是如何通过合思解决方案，实现财务数字化转型并取得显著成效的。
这家国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。不仅如此，合思解决方案还帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些显著成效，吸引着我们去深入了解其背后的故事。
困境迷局：传统管理掣肘发展
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在数字化财经管理方面，它面临着诸多挑战。
企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，数字化财经管理转型迫在眉睫。
合思妙方：定制方案精准破局
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便利，同时也便于企业进行管理。
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数字化财经管理提供了全方位的支持。
转型硕果：显著成效彰显价值
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+，这一成果直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的准确性和规范性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思帮助企业打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了数字化财经管理的优势。
客户赞誉：专业方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案的应用效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效提升了财务效率。
合思的专业度得到了企业的高度认可。其解决方案成功解决了企业差旅管理和财务核算等方面的难题。财务入账效率提高60%，让企业切实感受到了数字化转型带来的好处。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地方便了企业的财务管理和信息共享。
未来蓝图：携手共进拓展新篇
展望未来，企业可基于现有的数字化基础，进一步深化业财融合，释放数据价值。随着企业的不断发展，合思将继续为企业提供定制化的解决方案，满足企业不断变化的需求。
双方可以共同探索更多数字化创新的应用场景，提升企业的竞争力。借助合思的技术和服务，企业有望在财务管理方面实现更高的自动化和智能化水平，在数字化财经管理的道路上越走越远。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求数字化转型的有效途径。该国民经典零食品牌企业的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的财务数字化转型方案。现在联系合思，即可享受免费试用，开启企业数字化财经管理转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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