合思助力企业审计合规管理，破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年步入平稳发展阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。为了挖掘更多净利润，许多企业采用“硬控”方式，但这往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，占比达31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，这对审计合规管理提出了更高要求。

合思作为专业的解决方案提供商，针对企业差旅管控痛点，提供了一套全面的解决方案，有效保障企业的审计合规管理。

合思全维方案赋能差旅管控

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在审计合规管理方面，这种全方位的服务模式确保了企业财务数据的准确性和完整性，为合规审计提供了坚实基础。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动节约差旅成本，还能提升员工的满意度和忠诚度，同时有助于企业实现审计合规管理，减少不必要的成本支出。

合思还推出了合思易商卡，为企业审计合规管理带来新的突破。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都有迹可循，符合审计合规管理的要求。

此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这为企业员工的差旅出行提供了更多选择和便利，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和审计合规管理。

核心功能亮点凸显独特优势

合思的BI差旅风控系统是审计合规管理的有力工具。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范违规行为，保障企业审计合规管理的顺利进行。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了差旅预订的效率和准确性，还能在审计合规管理方面发挥重要作用，确保企业的差旅安排符合相关规定。

合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，同时也为审计合规管理提供了更精准的数据支持，确保企业的差旅费用支出合理合规。

合思提供的国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些管控措施能够有效规范企业的国际差旅费用支出，加强审计合规管理，避免不必要的成本浪费。

企业应用合思方案收益显著

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，这不仅有助于企业降低成本，还能提升员工的成本意识，为审计合规管理营造良好的氛围。

应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在审计合规管理方面，电子会计档案的高效管理和合规性确保了企业财务数据的安全和可追溯性。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还能减少人为错误和违规操作的可能性，有助于企业的审计合规管理。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式有助于企业加强审计合规管理，提高成本效益和运营效率。

典型场景展现方案实用性

某企业员工小张因住宿差标问题，通过违规手段增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了类似违规行为的再次发生，保障了企业的审计合规管理。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思方案在精细化成本控制和审计合规管理方面的有效性。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，部分企业开始使用合思的电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业提高审计合规管理水平，应对数字化时代的挑战。

企业员工境外出差时，合思通过整合全球资源，为员工提供高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思的国际差旅管控措施也能有效保障企业在境外差旅方面的审计合规管理。

客户成功案例见证实际效果

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例充分证明了合思方案在降低成本和提升审计合规管理方面的显著效果。

某企业使用合思的电子会计档案管理系统后，实现了档案管理的高效化和合规化，降低了成本，提升了检索效率，符合现代企业可持续发展理念。在审计合规管理方面，电子会计档案的规范管理为企业提供了有力的支持。

某企业通过合思的国际差旅服务，解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理了差旅成本，提升了员工的出差体验。同时，合思的国际差旅管控措施也确保了企业在国际差旅方面的审计合规管理。

某企业应用合思易商卡后，消灭了员工因公消费管理“盲区”，员工反馈工作与差旅出行更加方便，企业也更好地控制了成本。这有助于企业加强审计合规管理，提高财务管理的透明度和效率。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面、更优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想提升审计合规管理水平，有效控制差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。