在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业迎来了全新的机遇,但同时也面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用过程中,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决仅有部分环节电子化的问题。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其在审计合规管理方面发挥着重要作用。
合思简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的审计合规管理奠定坚实基础。
使命愿景:推动电子凭证数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在这一过程中发挥着关键作用,有助于企业实现这一目标,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,这对于企业的审计合规管理具有重要意义。
模块功能:全面专业的财务管理利器
合思平台拥有丰富多样的功能模块,充分展示了其全面性和专业性,为企业的审计合规管理提供了有力保障。
差旅申请功能支持员工在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了便利。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能提高了报销流程的效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转,档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能有效控制企业的费用支出。退票预定功能满足了员工在特殊情况下的需求,AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持。
功能亮点:创新引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念为企业的审计合规管理带来了全新的模式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了企业的财务管理效率和合规性。合思档案产品通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步加强了企业的审计合规管理。
产品优势:专业定制服务铸就卓越
合思拥有一支专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为产品的持续升级和优化提供了有力支持,也为企业的审计合规管理提供了技术保障。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务满足了不同企业的多样化需求,确保企业能够获得最适合自身的财务管理方案,从而更好地实现审计合规管理。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。其中包括免费试用、灵活的定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。这些服务让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更好地实现财务管理的目标。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,其在审计合规管理方面的能力也得到了广泛认可。
目标用户与场景:精准定位满足需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业。在不同的应用场景中,合思平台都能发挥重要作用,助力企业实现审计合规管理。
在商旅场景中,合思平台支持员工在线申请差旅、预订机票酒店、进行线下消费等,实现一站式管理。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的成本。员工可以方便快捷地完成差旅安排,企业也能够对差旅费用进行有效控制和管理,确保费用支出符合审计合规要求。在费用报销场景中,合思平台实现了无需报销的流程。员工无需垫资、无需开票、无需打印,财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批流程。这大大提高了业财协同效率,减少了人为错误和合规风险,为企业的审计合规管理提供了有力支持。在会计档案管理场景中,合思平台实现了财务档案的电子化管理。智能组单、四性检测、自动归档等功能,方便了档案的查阅和利用,降低了管理成本和合规风险。企业可以更加轻松地应对审计检查,确保会计档案的合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,充分证明了合思产品在审计合规管理方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在审计合规管理方面表现出色。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也确保了企业的财务管理符合审计合规要求。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,在审计合规管理方面取得了良好的效果。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的审计合规管理树立了榜样。
综上所述,合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其全面的功能、创新的亮点、专业的服务和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,尤其在审计合规管理方面具有显著优势。面对电子凭证数字化转型的趋势,企业应积极选择合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询,访问www.hosecloud.com了解更多信息,现在还可免费试用,加入合思,共同开启财务数字化转型新篇章,提升企业的审计合规管理水平。
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