在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务数字化转型的显著成效。该品牌的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求，结账时间更是从原本的T + 15提升到了T + 7，预计年底将进一步提升至T + 5。这一出色的成果，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也让我们看到了数字化财经管理的巨大潜力。接下来，就让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在传统财务管理模式下，企业面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
这些问题严重制约了企业的发展，数字化财经管理成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化财经管理良方
面对该品牌的困境，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。
在合作前期，合思帮助企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终凭借方案的灵活性脱颖而出。合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。
在费用合规方面，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都合理合规。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
显著成效：数字化财经管理带来的多重红利
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了优异的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的成本支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视以及财务档案原生性存储等措施，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化财经管理领域走在了前列。
品牌反馈：对合思方案的高度认可
引入合思产品后，该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务流程的优化和效率提升。通过数字化财经管理，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，该品牌与合思将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其在数字化财经管理领域的优势，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为数字化财经管理领域的领先企业，拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，帮助企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化财经管理的转型，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思的解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
