在当今数字化浪潮中,企业财务信息化已成为提升竞争力的关键因素。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多痛点,犹如一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的发展步伐。
传统企业财务收支管理存在严重的信息孤岛问题。发票、资金、消费等数据分散在不同系统,数据连通困难,难以实现业财融合。这不仅影响了企业决策效率,还增加了管理成本,使得企业在市场竞争中处于劣势。员工报销流程更是繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、提交报销单等,耗费大量时间和精力,让员工苦不堪言。企业成本控制也缺乏有效手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,导致企业成本不断增加。财务入账归档工作同样耗时费力,人工装订凭证、采集数据和出报表,效率低下,且容易出现错误,让财务人员疲于奔命。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务信息化转型。
创新方案搭建财务信息化桥梁
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能铸就财务信息化优势
合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业可以更好地整合资源,优化流程,提高决策的科学性和准确性。
系统具备强大的自动化功能。自动生成记账凭证、自动对账、自动采集消费数据等,大大提高了工作效率。例如,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让繁琐的工作变得轻松简单。
智能化技术的运用更是合思的一大亮点。智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证等,提升了管理的精准度和科学性。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控,为企业提供及时、准确的财务信息。
多方受益凸显财务信息化价值
企业使用合思解决方案后,可实现降本增效。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。同时,企业能实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
员工也能从中获得极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。
财务人员更是能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加轻松高效。
多元场景覆盖财务信息化需求
合思解决方案适用的场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,满足企业多样化的财务需求。
成功案例见证财务信息化成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务和财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。
徐福记使用合思商城,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中获得有力支持,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
企业财务信息化是企业发展的必然趋势,合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。合思秉持以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务信息化的道路上走得更加稳健,不妨选择合思。如需了解更多或免费体验合思产品,可拨打客服电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。关注合思图标对应的二维码,了解更多关于合思的信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务信息化的新篇章吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/