在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力不容小觑,在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。数电票时代的来临,更是对企业对公业务的处理提出了更高要求,企业急需更高效、合规的解决方案来应对这一挑战。
当下,市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够实现降本增效、合规经营的目标,因此正积极寻找适合自身的解决方案。在这样的市场形势下,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。
痛点分析:传统财务管理的困境与挑战
传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,导致整体效率低下。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理难度极大。
同时,财务数据存在信息孤岛问题,各部门之间的数据难以实时共享和分析,这严重影响了企业决策的科学性。传统会计档案管理方式不仅效率低、成本高,而且难以满足数据安全合规的要求。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展,急需得到解决。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化蓝图
为解决企业财务痛点,合思制定了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。构建敏捷的财务收支管理平台,覆盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等全场景,为企业提供一站式服务。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了对症下药。
核心模块:打造数字化财务核心引擎
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理费用控制和报销工作,大大提高了工作效率,提升了财务合规性。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城更合理地安排差旅费用,降低差旅成本,同时也提高了差旅管理的合规性。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为传统档案管理的高成本和低效率而困扰,通过合思档案,能够更好地满足数据安全合规的要求,提升财务合规性。 - 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这有助于企业更好地管理财务收支,提高财务管理的准确性和合规性。
竞争优势:脱颖而出的核心力量
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现对接,为企业提供更全面的服务。其无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步提升财务合规性。
成功案例:实践检验真理的有力证明
- 动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还在财务合规性方面取得了显著成效。 - 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合理的差旅费用控制有助于企业实现财务合规性,提升财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思在提升财务合规性方面的强大能力。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,进一步证明了合思在提升财务合规性方面的价值。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训和维护等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的服务解决方案。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规,为企业的财务合规性提升提供了坚实的保障。
结尾:展望未来,携手共创财务数字化新辉煌
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思始终发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将持续提升自身的技术实力和服务能力,在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用。
合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思带来的财务合规性提升和数字化转型的便利,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新征程。
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