在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在费用管理方面却存在诸多痛点。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却未得到足够重视。费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关,而费用报销的处理既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。同时,企业通常从财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。因此,解决企业费用管理痛点迫在眉睫,财务合规提升成为企业的迫切需求。
合思:财务数智化解决方案先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,推动了财务合规提升。
合思产品功能:全方位财务数智化服务画卷
合思为客户打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。在费控管理方面,犹如一座精密的大厦,涵盖了多个重要层面。预算管理包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金规划和使用提供了坚实的保障;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范高效;采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购环节的顺畅和资金的合理使用;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,有效规范了企业的合同业务;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,助力企业准确掌握财务状况。
此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供贴心的服务。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,可提供多场景的报销及企业采购等能力,进一步推动了财务合规提升。
合思核心亮点:创新驱动的财务变革力量
合思具有众多令人瞩目的核心亮点,引领着企业财务的创新变革。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条高效的自动化流水线,实现了全链路自动化报销。这不仅提升了员工的报销体验,还减少了人工操作和错误,让报销变得轻松快捷。
基于广泛连接的生态,合思可与多种系统和供应商对接,就像搭建了一座四通八达的数据桥梁,实现了数据的流通和共享,打破了信息孤岛。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了强大的支持,有力地促进了财务合规提升。
此外,合思运用AI、大数据等前沿技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和风险控制,为企业的财务安全保驾护航。
合思产品价值:企业发展的强力助推器
合思产品的价值体现在多个方面,是企业发展的强力助推器。通过优化费用管理流程,合思帮助企业减少人力成本和时间成本,挖出更多净利润,实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
在当前复杂的财税环境下,合思能够满足企业在财税新政下的合规要求,有效应对金税四期等政策带来的挑战,规避税务风险,保障企业的财务合规提升。
合思实现了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业提供实时管控和决策支持,提升了企业的经营管理水平。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
合思典型场景:多行业的精准适配
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,展现出了强大的适配能力。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务合规提升提供了有力保障。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”等方面的诉求,帮助软件企业实现精细化的费用管理,推动财务合规提升。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思能够实现业财统一,提升审批体验,解决连锁经营企业的费用管理难题,促进财务合规提升。
合思成功案例:实践铸就的辉煌典范
合思在不同行业都有成功的应用案例,成为了实践铸就的辉煌典范。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该企业的难题,提升了财务合规性。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性,推动了财务合规提升。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了风险,提高了运营效率,保障了财务合规。
合思市场定位:头部厂商的差异化优势
合思是费控管理赛道的头部厂商,2021年8月获10亿元人民币D轮融资。如今,头部厂商的优势关键词已由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,不仅在报销方面实现自动化和智能化,还能扩展企业采购等能力,与多种系统和供应商对接。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
拥有大量的付费企业和用户基础,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这使其具有丰富的行业实践经验和良好的口碑,在推动企业财务合规提升方面具有独特的优势。
在未来,合思将继续发挥其优势,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,持续推动财务合规提升。随着费控厂商不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,提供更优质的产品和服务,以适应企业日益增长的财务数字化需求。
企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升自身的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务合规提升的新征程!
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