数字化会计工具:合思助力企业财务数智化转型

数字化会计工具:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业在财务管理领域遭遇诸多难题。财务管理效率低下、数据整合困难、费用管控乏力等问题,如同巨石一般,阻碍着企业在财务数字化转型和业财融合的道路上前行。比如,部分企业自研系统众多,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生;费用支出分散在多个系统,预算统计难以收口等。此外,在费用管理、预算管控和报销流程等方面,企业也面临着各种各样的挑战。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思已累计融资超 15 亿元人民币,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还为不同企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求。

功能魔方:满足多元需求

合思的产品功能丰富多样,如同一个神奇的魔方,能够满足企业多样化的财务数智化需求。

费控报销:精细管理费用

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程优化和报销流程简化。通过数字化会计工具,企业能够更加精细地管理费用,提高财务管理的效率和准确性。

商城采购:高效合规消费

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式提高了消费的合规性和效率,让企业的采购流程更加顺畅。

数据分析:洞察财务奥秘

合思 BI 能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数字化会计工具,企业可以进行深入的财务收支经营分析,洞察财务奥秘,做出更加明智的决策。

系统集成:打破数据孤岛

合思支持与多种系统的集成,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等。它通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。

核心亮点:开启全新体验

合思的产品具有诸多核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验。

无需报销:便捷高效新境界

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化会计工具让报销变得轻松简单,提高了员工的工作效率和满意度。

集成能力强:数据流转无障碍

合思的系统集成能力强大,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它打破了数据流转壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。

预算管控准:精准把控成本

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。数字化会计工具帮助企业精准把控成本,提高资金使用效率。

发票校验智:杜绝虚假票据

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

价值体现:助力企业腾飞

合思的产品能够为企业带来显著的价值,助力企业实现财务数字化转型。

提升效率:节省时间成本

员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量大幅缩减。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%左右。数字化会计工具让企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和成本。

降低成本:优化费用支出

通过预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。它帮助企业优化了费用支出结构,提高了企业的经济效益。

加强管控:实时掌握数据

合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。数字化会计工具让企业的财务管理更加透明,加强了企业的管控能力。

优化流程:规范业务操作

合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。如合思费控上线后,汉威科技集团实现批量、自动生成凭证,规范企业流程,减少费控失控情况。它让企业的业务操作更加规范,提高了企业的管理水平。

典型场景:适配多样业务

合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务场景的需求。

差旅报销:高效合规出行

员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。这提高了差旅报销的效率和合规性,让员工的出行更加便捷。

对公付款:关联合同防超额

通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。如汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息,实现对公付款与合同的关联。它保障了企业资金的安全,提高了对公付款的管理效率。

预算管控:精准预警保平衡

在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如李群自动化通过同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账,实现对项目付款和预算的管控。数字化会计工具帮助企业精准控制预算,保障了企业的资金平衡。

系统集成:数据互通促协同

合思与多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。如中亦科技合思费控系统与 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。它促进了企业各部门之间的协同工作,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:榜样的力量

众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴和参考。

动力源:革新操作体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技:提升核算效率

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:开启数字新模式

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

江西中机:优化费控工作

江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:专业铸就差异

合思在市场上定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

广泛连接生态:一站式服务体验

合思能够与多种系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。数字化会计工具让企业无需在多个系统之间切换,享受更加便捷的服务体验。

双轮驱动创新:紧跟市场需求

合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。它始终紧跟市场趋势,为企业提供最前沿的数字化会计工具。

无需报销方案:便利员工财务

合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利,提高了消费的合规性和效率,同时也减轻了财务人员的工作量。这一创新方案让企业的财务管理更加人性化,提高了员工的工作积极性。

未来可期:携手合思共发展

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,未来将继续不断创新和优化,为更多企业提供更好的解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将紧跟市场趋势,推出更多创新的产品和服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

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captaincaptain
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