数电票时代，合思档案助力企业财务合规提升

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复的问题；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐的困境。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了新的思路。

合思档案：财务数智化领域的实力之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的档案管理体验。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性，实现财务合规提升。

合思档案不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务合规提升提供了有力保障。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持，助力企业财务合规提升。

核心功能：科技赋能档案管理新体验

• 智能采集：多渠道汇聚会计资料
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现入库核查，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够将分散在各个角落的会计资料迅速汇聚起来，为企业的档案管理提供丰富的数据基础，有效促进财务合规提升。

• 智能制档：高效匹配与精准映射
  规则引擎是合思档案智能制档功能的一大亮点。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率，有力推动了财务合规提升。

字段映射功能同样出色。它通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员在查询和分析数据时更加便捷直接，进一步提升了档案管理的效率和质量，有助于企业财务合规提升。

• 双模式检测：保障归档数据安全可靠
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务合规提升筑牢基础。

业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种个性化的检测方式能够更好地适应企业的实际需求，确保档案管理的准确性和合规性，实现财务合规提升。

• 档案管理：灵活配置与精细权限
  权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这使得企业能够根据自身的组织架构和管理需求，精细地控制不同用户对档案的访问和操作权限，有效保障了档案数据的安全性，促进财务合规提升。

档案目录方面，支持自定义档案目录分类，字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架。企业可以根据自身的业务特点和档案管理需求，对档案目录进行个性化设置，提高档案管理的灵活性和适应性，助力财务合规提升。

创新领先：对比传统凸显优势

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了档案不打印，应收尽收，既节约了成本，又提高了检索效率，还保障了管理合规性，显著提升了财务合规水平。

传统档案管理在整理、保管、利用等环节严重依赖人工操作，效率低下且容易出错。而合思档案通过自动化流程和智能算法，实现了档案的自动采集、匹配、组装、归档和调阅，大大提高了工作效率和准确性，为企业财务合规提升提供了技术支持。

传统档案管理的数据分散在各个系统，难以整合和分析，无法为企业提供全面、准确的财务信息。合思档案则广泛连接业财系统，实现了数据的统一存储和管理，打破了数据孤岛，为企业提供了全面、准确的财务信息，有助于企业做出科学的决策，实现财务合规提升。

在数电票时代，传统档案管理难以满足管理要求。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的管理，能够帮助企业更好地适应数电票时代的发展需求，提升财务合规水平。

应用案例：见证实际效果与价值

• 大型单据企业：电子化管理降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好，有效提升了企业的财务合规水平。

• 集团型企业：单套制方案确保合规
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案提供单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地促进了企业财务合规提升。

• 低效管理企业：单套制方案优化管理
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的财务合规性。

• 民办教育集团：数据集成与智能化制档
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效提升了企业的财务合规水平。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了纸电混合档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了会计档案的利用效率和价值，有力地促进了企业财务合规提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在市场中发挥更大的作用，助力更多企业实现业财融合和降本增效。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的档案管理提供可靠支持。

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