合思助力企业财务数字化转型,实现财务数据实时监控

合思助力企业财务数字化转型,实现财务数据实时监控
在当今数字化飞速发展的时代,企业的发展步伐不断加快,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

多系统林立是企业面临的一大难题。许多企业为了满足不同业务需求,自建了多个系统,但这些系统之间缺乏有效的连接,形成了数据孤岛。比如动力源,在财务数字化转型初期,多个自建系统使得整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也存在类似问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

传统的财务报销和管理方式效率极为低下。员工报销周期漫长,动力源的员工报销周期普遍长达4周,这不仅让员工的资金周转受到影响,也降低了员工的工作积极性。会计的工作量巨大,人员成本居高不下。而且企业无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。

费用管控同样是企业的挑战。费用标准不统一,报销模式复杂,预算执行困难。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控难度大。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向难以管控的问题。

此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。像亿嘉和科技在引入合思之前,企业微信OA、用友ERP等软件各自为政,信息难以整合。

面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数据实时监控。

合思解决方案:打破壁垒,开启数字化新篇

合思深知企业面临的困境,提供了一系列针对性的解决方案。

在系统集成方面,合思打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了工作效率,也为财务数据实时监控提供了基础。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,也使得财务数据的处理更加高效准确,便于实现财务数据实时监控。

在预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式让企业的预算管控更加精准,财务数据实时监控也能更好地发挥作用。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物就通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为财务数据实时监控提供了可靠的数据支持。

合思产品:核心优势铸就卓越价值

合思产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也为财务数据实时监控提供了更高效的途径。

合思的应用场景丰富多样。它涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。例如派克新材,其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。丰富的应用场景使得企业在各个业务环节都能实现财务数据实时监控。

合思注重数据安全。对于有保密特殊要求的企业,合思能够为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了财务数据需严格保密的问题,确保了财务数据实时监控过程中的数据安全。

合思产品还具有灵活性和可定制性。它能够根据企业的实际情况进行个性化配置。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,满足了企业个性化的财务数据实时监控需求。

合思应用:多行业见证卓越成效

合思的产品在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的成效。

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策,财务数据实时监控得到了有效落实。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了财务数据的实时监控和有效管理。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,为财务数据实时监控提供了有力支持。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,财务数据实时监控更加精准。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的变革和价值,实现财务数据实时监控,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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