合思档案：引领财务文件管理方法新变革

在当今企业的运营管理中，档案管理可谓是一项至关重要却又充满挑战的工作。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，不仅有纸质凭证输出的耗材成本，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员同样面临着艰巨的任务。他们需要处理海量的档案数据，每一项整理工作都耗费大量时间，而且要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。企业面临的高显性成本和管理难题，让档案管理成为了企业发展的一块绊脚石。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务文件管理方法。

合思档案简介：财务文件管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的智能管家，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得更加轻松高效。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过先进的技术和科学的管理方法，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。其应收尽收的特点，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务文件管理提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业开启财务文件管理新篇章

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业的发展过程中，财务文件中的数据就像是一座宝藏，合思档案能够帮助企业将这些数据进行有效的整合和分析，为企业的决策提供有力的支持。

合思档案还帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为了必然趋势，合思档案能够为企业提供强大的技术支持和管理保障，让企业在转型的道路上更加顺畅。同时，它推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。

模块功能：全方位的财务文件管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的关联系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等，形成了一个全方位的财务文件管理体系。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。就像一条精密的生产线，从档案的产生到最终的存储和利用，每一个环节都进行了精心的设计和管理，确保档案的完整性和安全性。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。通过这些分析，企业能够及时了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供科学依据。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的审计和管理工作提供了有力的支持。

功能亮点：创新驱动的财务文件管理方法

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个超级搜索引擎，能够在海量的数据中迅速找到企业需要的信息，为企业的决策提供及时、准确的支持。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身的需求灵活地管理各种类型的档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案。这就像是给企业的财务文件加上了一把安全锁，确保档案的真实性和完整性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论企业身处何地，都能够方便快捷地查阅所需的档案信息。

产品优势：卓越的财务文件管理保障

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，能够将企业各个系统中的数据进行整合和管理，为企业的数字化转型提供有力的支持。

它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和规范性。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对档案管理的要求。在合规的前提下，为企业提供更加安全、可靠的财务文件管理服务。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先的技术和服务水平，为企业提供持续的支持和保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务文件管理方法

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力的支持。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景丰富，涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等环节。在档案管理方面，可实现档案的自动采集、整理、归档、存储和利用，让企业的档案管理更加规范、高效。在审计场景中，方便审计人员在线查阅档案，提高审计工作的效率和质量。在决策支持方面，为企业高管提供数据支持，辅助决策，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速增长和管理效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的档案管理需求，为企业的数字化转型提供有力的支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在节约成本、保障合规方面的显著成效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，实现档案管理的数字化转型。

合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和优质的服务，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，共同开启档案管理数字化之旅。