在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，电子账单处理成为了企业财务管理中的重要环节。让我们通过几个不同行业的客户案例，来深入了解合思在电子账单处理方面为企业带来的变革。
客户画像：挑战与痛点凸显
以几个不同领域的知名企业为例，它们在业务发展过程中都遇到了电子账单处理相关的难题。
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账。这些企业在电子账单处理上都面临着各自的挑战和痛点。
迷雾重重：业务痛点深度剖析
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零食品牌：流程繁杂成本高
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得电子账单处理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找电子账单易出错。 -
阅读品牌：数据分散管控难
数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史电子账单资料困难。 -
教育品牌：系统孤立效率低
教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找电子账单，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。 -
建设企业：手工操作风险大
业务建设覆盖面广的企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，电子账单处理风险较大。
破局之策：合思方案精准出击
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零食品牌：一站式消费入账归档
针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。包括员工消费环节，如差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，有效解决电子账单处理难题。 -
阅读品牌：业财平台建设助力转型
为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让电子账单处理更加高效。 -
教育品牌：全生命周期档案管理
对于教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，如智能组单、四性检测等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型，提升电子账单处理的合规性和效率。 -
建设企业：快简省报销新体验
业务建设覆盖面广的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化电子账单处理流程。
高效执行：方案实施步步为营
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零食品牌：打通系统数据采集
国民经典零食品牌通过合思商城实现员工消费，财务进行对账结算和记账。档案管理按照合思的L4级无需报销标准进行操作，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，确保电子账单处理的准确性和高效性。 -
阅读品牌：逐步推进财务转型
数字阅读品牌在合思的协助下进行业财平台建设，确保财务流程的准确性和及时性。逐步实现财务数字化转型，在电子账单处理上不断优化。 -
教育品牌：连接系统自动归档
教育服务品牌接入合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统。通过多种接口传输方式将档案数据进行自动归档，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，提升电子账单处理的效率和便捷性。 -
建设企业：嵌入方案简化流程
业务建设覆盖面广的企业与合思合作，将合思的解决方案嵌入财务系统。简化报销流程，实现员工因公消费无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，改善电子账单处理的繁琐现状。
显著成效：数据见证价值提升
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零食品牌：降本增效成果显著
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，电子账单处理更加顺畅。 -
阅读品牌：多维度提升企业效益
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子账单处理更加智能。 -
教育品牌：标杆示范管理升级
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，电子账单处理更加规范。 -
建设企业：业财协同决策优化
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差，电子账单处理更加高效。
客户认可：口碑铸就信任基石
虽然文档中未明确提及各客户的直接评价与反馈，但从取得的成果和效益可以推测客户对合思的解决方案是满意和信任的。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后实现了显著的降本增效，数字阅读品牌在多方面得到提升并符合上市要求，教育服务品牌成为标杆试点企业，业务建设覆盖面广的企业在报销效率和管理决策等方面有了很大改善。这些成果都证明了合思在电子账单处理方面的能力和价值。
携手合思：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子账单处理方面实现突破，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
