在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同响亮的号角，宣告我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
市场形势：数字化浪潮下的新需求
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。可以预见，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化的优势愈发凸显。它不仅能够优化管理流程，还能显著降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。市场对高效的电子会计档案管理解决方案的需求变得迫切起来，就像干涸的大地渴望甘霖一样。
随着企业数字化进程的加速，对财务数智化的要求也水涨船高。电子会计档案管理成为企业提升财务管理效率和合规性的关键环节。国家政策的推动，如电子发票的全面推广，更是促使企业加快电子凭证数字化转型的步伐，为电子会计档案管理市场带来了广阔的发展空间。财务合规提升已成为企业在数字化浪潮中生存和发展的关键因素。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理就像一辆老旧的马车，在现代数字化的道路上显得步履蹒跚，面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个巨大的迷宫。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。查找纸质档案更是一场噩梦，受限于时间和空间，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，严重影响了财务合规提升。
COMMUNE 幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，效率低下，门店报销周期长达 2 月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大，这无疑给企业的财务合规提升带来了巨大的阻碍。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高得惊人。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，财务合规提升困难重重。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，财务合规提升迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案就像一把神奇的钥匙，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型，有效促进财务合规提升。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，精准解决企业在会计档案管理中的各种问题。它就像一位贴心的管家，通过提供便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，帮助企业提高会计档案管理效率，降低成本，提升合规性，让财务合规提升成为现实。
合思档案始终以客户为中心，根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案。就像为每位客户量身定制一套合身的西装，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位提升财务合规水平。
核心模块：功能强大的智慧之芯
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，广泛收集各种数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为数据的后续处理做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的每一个环节都严谨有序。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力的支持，有助于财务合规提升。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求；档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些强大的功能为企业的财务合规提升提供了坚实的保障。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾，让合思拥有强大的技术研发实力，能够持续投入研发，不断优化合思档案产品，为企业的财务合规提升提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决，进一步推动财务合规提升。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验就像一本本珍贵的教科书，让合思能够更好地满足不同行业、不同规模企业的需求，为企业的财务合规提升提供更精准的服务。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求，持续升级迭代。这种与时俱进的精神，让合思档案始终保持领先地位，为企业的财务合规提升提供了有力的保障。
成功案例：真实数据见证合思档案的实力
合思档案在不同行业的成功应用案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业电子会计档案管理的道路，有力地推动了财务合规提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够有效提高企业的会计档案管理效率，降低成本，提升财务合规性。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这充分展示了合思档案在优化企业财务管理流程、降低成本方面的强大能力，为企业的财务合规提升做出了重要贡献。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。合思档案帮助企业实现了高效的财务管理，提升了财务合规水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这表明合思档案能够有效解决企业在会计档案管理中的难题，提高管理效率，确保财务合规。
服务体系：贴心陪伴的全程服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络。这就像一个个温暖的港湾，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，根据客户需求和业务特点，提供个性化的解决方案建议，帮助企业在一开始就找准提升财务合规的方向。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在项目实施过程中，合思能够提供全方位的技术支持和服务，确保合思档案系统的顺利上线和稳定运行。就像一位可靠的工程师，为企业的财务合规提升保驾护航。
售后服务方面，合思提供持续的系统维护、升级和优化服务，及时响应客户的问题和需求，保障客户的使用体验和业务的正常开展。定期为客户提供培训和交流活动，帮助客户更好地掌握合思档案系统的使用方法和技巧，提升客户的财务管理水平，进一步促进财务合规提升。
合思档案就像一座明亮的灯塔，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，提高会计档案管理效率，降低成本，提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，全方位提升财务合规水平。《电子会计档案实践案例集》更是能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，电子会计档案管理将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思将紧跟时代步伐，不断探索和实践，引领电子会计档案管理行业的发展，助力企业实现更高水平的财务合规提升。
