在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，展现出了强大的能力和独特的优势，特别是在推动无纸化办公方面成果显著。
动力源业务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，既浪费时间又容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都需要手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，合规性成为了一大难题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像被分割在不同岛屿上的居民，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费大量人力，而且数据的及时性和准确性都无法保证。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一种有效的解决方案来实现无纸化办公，打破现有的僵局。
合思解决方案：精准施策的数字化良药
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性极强且行之有效的解决方案，有力地推动了无纸化办公的进程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，为无纸化办公提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和无纸化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让无纸化办公真正成为现实。
项目实施过程：专业负责的携手前行
合思团队与动力源展开了密切合作，共同推进项目的实施，为无纸化办公的落地保驾护航。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他克服了各种困难，经常加班加点，全身心投入到项目中。他通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，凭借着恪尽职守的态度，成功解决了遇到的一个个难题。正是这种专业和负责的精神，确保了项目的顺利进行，让动力源逐步实现了无纸化办公的目标。
动力源转型成果：数据见证的显著效益
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，无纸化办公的优势得到了充分体现。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的发展提供支持。这些成果都充分证明了合思解决方案在推动无纸化办公和财务数字化转型方面的有效性。
动力源评价反馈：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在无纸化办公和财务数字化转型方面有着广阔的合作前景。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，成功实现了财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营的目标也得以实现。在无纸化办公的趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。
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