在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心甄选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，推出的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业提供了极具价值的参考和借鉴。财务文件管理方法在合思档案的助力下，正迎来全新的变革。
政策与趋势双轮驱动下的市场新态势
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的进程将进一步提速。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正达成数字化的目标。合思档案的应运而生，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的大趋势，为企业实现电子会计档案的高效管理提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发注入了强大动力，使其具备了强大的市场竞争力，能够为企业提供可靠的电子会计档案解决方案，成为企业在财务文件管理方法探索道路上的坚实后盾。
传统财务文件管理痛点剖析
在传统的电子会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，使得企业在财务文件管理方法上陷入了困境。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务档案临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，极大地增加了工作负担。
合思档案：一站式财务文件管理解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务进行集成和规则处理；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等方面；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的服务。在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
通过合思档案，企业能够实现业财一体化和无纸化目标。它通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升，涵盖流程化、系统化、一体化和无纸化等多个阶段，为企业提供了一套行之有效的财务文件管理方法。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
其业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思档案打破了传统需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正做到了档案全场景数字化利用，为企业的财务文件管理方法带来了革命性的变化。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，强大的资金实力和技术研发能力使其能够持续投入资源进行产品升级和优化。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
合思档案拥有众多成功案例，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，能够为不同行业的企业提供针对性的财务文件管理方法解决方案。
多行业成功案例见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。该方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过对档案数据的深度分析，实现了资产化管理，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合的提升节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，确保了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。
合思全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的电子会计档案解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务和支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，能够满足不同地区、不同规模企业的需求。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现全面的财务数字化转型，为企业提供了完善的财务文件管理方法支持。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现电子会计档案的高效管理提供了有力保障，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。《电子会计档案实践案例集》也将为企业提供更多的参考和借鉴，推动我国电子凭证数字化转型的进程。
