在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，取得了显著成效。合思凭借其先进的技术和解决方案，助力动力源实现多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着多方面的财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入合规难，大量的手工操作不仅容易出现错误，还难以确保费用合规审计的准确性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况，为费用合规审计提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还大大提高了财务工作的效率，降低了费用合规审计的难度。
系统连接：增强数据流转能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用合规审计提供了更加及时、准确的数据。
成效显著：动力源迎来财务数字化春天
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了费用合规审计的质量。
体验优化：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加准确、全面的费用信息，让财务审批更加科学、合理。同时，自动化的流程也降低了人为因素的干扰，确保了费用合规审计的准确性和公正性。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思将继续发挥其技术优势，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
