合思:助力企业财务数智化转型,提升企业财务合规性

合思:助力企业财务数智化转型,提升企业财务合规性
在当今数字化浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势,它有利于优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗,是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要体现。在这样的政策背景下,北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,有效提升企业财务合规性。

合思:财务数智化服务领航者

合思在财务数智化领域有着清晰的产品定位和丰富的核心服务内容。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品研发和服务拓展提供了坚实保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了产品的市场认可度,也有助于提升企业财务合规性。

此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,进一步保障企业财务合规性。

合思平台:功能强大的财务管家

合思的财务收支管理平台功能丰富且实用,为企业财务管理提供了有力支持,有效提升企业财务合规性。
平台支持差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。同时,平台具备商旅线上订购服务,能够支持机票、酒店等预订,满足企业商务旅行安排需求。
易商卡线下消费功能也十分实用,可用于日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费能够实现无纸化报销,大大提升了报销效率。
发票采集功能是平台的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性,有助于企业更好地管理财务数据,保障企业财务合规性。

无需报销:革新传统财务报销模式

与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著优势,能够有效提升企业财务合规性。
在传统报销模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的无需报销解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些问题的出现。
传统报销流程繁琐,员工需要自行垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。例如,某企业在使用合思平台后,报销效率提高了300%。
传统会计档案管理也存在不少问题,如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。以某企业为例,它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
在传统财务管理中,企业难以实现精细化成本管控。而合思平台通过系统自动判断消费方案合规性、实时监控费用、提前控制预算等功能,帮助企业有效降低成本。如某企业年度节约了200万 + 差旅费用,提升了企业财务合规性。

成功案例:见证合思实力

众多不同类型的企业应用合思产品实现了财务数字化转型,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,有助于企业提升财务合规性。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,有效提升了企业财务合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了企业财务合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,提升了企业财务合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,保障了企业财务合规性。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域占据着重要地位,其财务收支管理平台和无需报销解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的有力工具,对提升企业财务合规性有着重要意义。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥技术优势,不断迭代产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,进一步提升企业财务合规性。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。未来,它将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,助力企业提升财务合规性。
合思为企业提供了全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。如果您的企业也想提升财务合规性,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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