合思费用管理方案:开启企业财务数字化新征程

合思费用管理方案:开启企业财务数字化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的费用管理方案,无疑在这一背景下成为了企业实现财务数字化转型的有力武器。

合思全景:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思作为专精特新企业,在资金实力上也不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金保障。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。合思的费用管理方案,依托这样强大的服务体系,能够更好地满足企业的多样化需求。

费控进阶:从手工报销到高级无需报销的蜕变

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标。

  • 手工报销的困局
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,无论是员工、财务还是企业管理者都需要投入大量的精力来处理报销流程。这一报销过程冗长且复杂,由于需要多方频繁参与,任何一环、任何一方的错误或疏失都可能导致报销停滞,甚至被迫重启。在这样的阶段,企业的费用管理效率低下,员工的报销体验也很差。

  • 初级无需报销的曙光
    到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工可以通过签约的企业级消费平台进行订购,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制。由于大部分私对公消费已转变为公对公消费,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。合思的费用管理方案,能够帮助企业顺利过渡到这一阶段,提升企业的费控管理水平。

  • 高级无需报销的智能时代
    而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,能将人工流程的人为错误降至最低。合思的费用管理方案,为企业实现高级无需报销阶段提供了有力的技术支持。

优势凸显:合思与传统报销方式的鲜明对比

与传统报销方式相比,合思的费用管理方案在效率、体验、风险控制等方面具有显著的优势。

在传统的L1手工报销阶段,报销流程繁琐,效率低下,不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误和疏漏。而合思的费控管理平台基于广泛连接的生态,可实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。

在费控分级L3阶段,合思的费用管理方案让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需垫资和管理票据,能够更加专注于工作。同时,预算及消费标准的实时预警和控制,也帮助企业更好地控制了费用支出。

到了高级无需报销阶段,合思的智能化手段更是让报销流程变得高效、准确。全场景无需报销、供应商自动对账以及决策分析建议的动态推送,大大提高了企业的财务管理效率,降低了风险。

行业典范:合思费用管理方案的多行业应用

合思的费用管理方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一方案帮助该制药公司提高了费用管理的透明度和效率,降低了财务管理成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了财务数据的自动化处理,提高了财务工作的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。这一方案帮助该连锁餐饮品牌实现了集中化的财务管理,提高了资金使用效率。

展望未来:合思引领财务数字化新趋势

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望通过不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费用管理方案将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思已经获得了众多企业的选择,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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