高端制造上市公司的费控逆袭:合思助力降本增效

高端制造上市公司的费控逆袭:合思助力降本增效
在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 的员工团队以及 10 + 子公司,在行业内深耕细作,成绩斐然。然而,就像再华丽的乐章也会有不和谐的音符,这家公司在企业费控及差旅管理方面遇到了不少难题。接下来,就让我们一同探寻这家公司是如何在合思的助力下,实现费控与差旅管理的华丽转身。

业务困局:费控与差旅管理的重重迷雾

  • 员工报销:漫长征途体验差
    员工报销,本应是一项常规的工作流程,然而在这家公司却成了一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,无法在移动端便捷操作更是让报销变得繁琐不堪。员工需要个人垫资,拿着纸质借款申请四处奔波,而且报销时效长达 2 个月。这不仅占用了员工的资金,还极大地影响了他们的工作体验,降低了工作积极性。

  • 财务困境:低价值工作缠身
    财务部门作为公司的资金管家,本应专注于核心财务管理工作。但在这家公司,财务人员却被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员忙得不可开交,却无法为公司创造更多的价值。

  • 老板之忧:数据缺失决策难
    对于公司老板来说,实时掌握业务数据是做出正确管理决策的关键。然而,在这家公司,老板只能依靠人工统计分析来获取数据,费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏准确的数据基础,管理决策就像在黑暗中摸索,充满了不确定性。

合思良方:精准破解费控难题

  • 员工畅享:移动端便捷消费免垫资
    合思为该公司的员工带来了全新的报销体验。员工只需在移动端进行申请,就能轻松开启差旅之旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,真正实现了消费免垫资开票,让差旅变得更加轻松愉快。

  • 财务减负:自动化对账入账省时间
    财务人员的工作压力得到了极大的缓解。合思系统实现了财务月底 1 次对账,入账自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,现在全部由系统完成。财务人员只需每月进行 1 次对账,大大节省了时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到核心财务管理工作中。

  • 管理升级:洞察数据优化差旅标准
    合思为公司提供了多种差旅数据分析看板,通过费用追踪与分析,企业能够深入洞察差旅行为。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力的支持,帮助企业节省了大量的成本。通过对费用的精准追踪与分析,企业能够及时发现问题并采取措施进行调整,让差旅管理更加科学、高效。

合作历程:从迷茫到高效的蜕变之路

该公司在费控管理方面经历了多个阶段的探索。最初,财务人员通过手工登记 Excel 表格来管理费用,这种方式效率低下且容易出错。后来,公司尝试使用原有 TMC 平台,但发现该平台无法满足公司的需求。接着,公司又搭建了 OA + 自研费控系统,但该系统仅服务于审批环节,无法实现全面的费控管理。直到最终签约合思,公司才开启了高效的费控管理模式。

显著成效:效率提升成本降低

  • 员工报销:效率飙升 300%
    在合思系统的助力下,员工报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。报销效率提升 300%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,为公司创造更多的价值。

  • 财务人力:成本降低 50%
    财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,人力成本降低了 50%。这不仅为公司节省了大量的资金,还让财务人员能够发挥更大的作用,为公司的财务管理提供更专业的支持。

客户心声:高度认可合作共赢

该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了客户对合思解决方案的认可和信任。

行动号召:携手合思开启费控新时代

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。在费用追踪与分析方面,合思拥有先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。

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captaincaptain
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