合思档案：开启审计合规管理数字化新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的问题；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室等存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的审计合规管理提供了有力支持。

精准施策：满足多元角色需求

• 高管决策智囊：数据驱动高效决策
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，不仅提升了财务服务效率，还能降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的审计合规管理奠定坚实基础。
• 财务得力助手：流程优化提效减负
  对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地保障审计合规管理工作的开展。
• 审计协作利器：在线审计便捷高效
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计合规管理的效率。

功能全景：打造强大管理体系

• 多源数据猎手：灵活采集精准汇聚
  合思档案具有强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面收集，为审计合规管理提供充足的数据支持。
• 智能制档巧匠：规则驱动高效整合
  其智能制档功能十分出色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，提升审计合规管理的准确性。
• 档案管理卫士：权限精准灵活拓展
  合思档案的档案管理功能严谨细致。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障档案管理的安全性和规范性，为审计合规管理保驾护航。
• 档案应用先锋：多维检索穿透联查
  在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高审计合规管理的效率和质量。

核心亮点：凸显卓越竞争优势

• 便捷调阅先锋：打破局限合规前行
  合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动审计合规管理的绿色发展。
• 大数据赋能者：海量数据高效处理
  具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为审计合规管理提供强大的数据分析支持。
• 档案扩展专家：灵活配置高效管理
  提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的审计合规管理需求。
• 证据链守护者：完整检测合规保障
  拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为审计合规管理提供坚实的证据支撑。

价值彰显：实现企业全面提升

• 降本增效典范：成本节约效率跃升
  合思档案带来了显著的降本增效效果。更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，为企业的审计合规管理节省大量资源。
• 业财链路枢纽：拉通全链补足短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的审计合规管理更加顺畅和高效。
• 数据价值引擎：激活数据驱动决策
  让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的审计合规管理提供科学的决策依据。
• 资源重组赢家：流程贯通效益最优
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提升企业的审计合规管理水平。

场景适配：满足多样业务需求

• 数电票管理专家：全流程闭环无忧
  在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关的审计合规管理工作准确无误。
• 实物档案智管家：线上管理创新利用
  在“纸电混合”阶段的实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制提供线下实物备查清单及档案装盒清单，保障实物档案的审计合规管理。
• 共享调阅贴心人：精细查询高效服务
  共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的调阅方式，提高审计合规管理的服务质量。

成功典范：见证卓越管理成效

• 单据巨头转型：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理规范化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有力地保障了审计合规管理。
• 集团企业变革：标准落地环保增效
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为审计合规管理提供了有力的支持。
• 企业焕新升级：成本节约合规保障
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索分散、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了审计合规管理水平。

市场领航：铸就差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，在审计合规管理方面具有强大的市场竞争力。

它拥有多项专业认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障，确保审计合规管理的安全性和可靠性。

其广泛连接的生态优势，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为审计合规管理提供了丰富的资源和广泛的支持。

此外，合思档案具有持续迭代和创新能力，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，不断提升审计合规管理的水平。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的亮点和显著的价值，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效，有力地推动了审计合规管理工作的开展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，陪伴企业在数字化浪潮中不断前行。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解更多，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，提升审计合规管理水平。