在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。该方案实现了多系统集成，让数据畅通无阻，操作体验也得到了全面革新。动力源在财务数字化转型和业财融合方面实现了重要突破，成功告别数据孤岛困境。通过合思的解决方案，动力源能够更好地应对复杂业务需求，实现精细化管理，在费用合规审计方面也有了更可靠的保障，为降本增效奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景：转型路上的挑战呼唤变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力建设这些系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源的费用合规审计工作面临着巨大挑战，引入一套先进的解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化组合拳
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用报销方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，为费用合规审计提供了有力支持。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的数字化运营提供了坚实的数据基础。
成效显著：转型带来的全方位提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，合思解决方案让费用合规审计变得更加轻松。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用合规审计方面，全程管控确保了每一笔费用都有迹可循，为企业的合规经营提供了有力保障。
用户反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈华林的反馈中可以看出，动力源对合思解决方案非常满意，并且对未来的合作充满期待。在费用合规审计方面，合思解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务合规提供了可靠的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步提升企业的财务数字化水平。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审计方面，合思解决方案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了有力的保障。
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