在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业各个层面都承受着巨大的压力。
企业高管被纸质档案管理的高额成本和低效利用所困扰。纸质档案不仅占用大量存储空间，而且数据分散难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，面对海量档案数据，手动匹配、核对确认耗费大量时间和精力，工作枯燥且重复。业务人员在报销环节也备受折磨，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。
此外，企业在纸质档案管理方面还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易受不可抗力损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，仍未解决归档和储存环节的纸质文件及数据存储问题。
面对这些严峻的挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的财务文件管理方法，帮助企业从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案解决方案：量身定制的管理秘籍
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让财务文件管理更加高效有序。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，真正做到降本增效。
归档员/财务人员则可以从繁琐的工作中解脱出来。合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加轻松愉快。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：全方位的管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，为企业提供了全方位的财务文件管理方法。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，确保数据的全面获取。预归档服务包括自动归档、业务检测等，保障数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，规范档案的管理流程。档案服务有身份调查、实物管理方案等，提供全方位的服务支持。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层包括辅助审计、证据方案库等，满足企业不同的应用需求。
多源采集支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面性和准确性。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时可进行字段映射，让查询更便捷。还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务安全保驾护航。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类、字段维护等，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让档案管理更加规范有序。
合思档案核心亮点：独特的竞争优势
合思档案具有便捷调阅、混序归集、大数据处理、证据链完整性检测等核心亮点，为企业提供了独特的财务文件管理方法。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案包括自定义档案和实物备查解决方案。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业随时随地获取所需的财务文件。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是大型企业还是快速发展的企业，都能够轻松应对海量数据的管理挑战。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业的财务文件管理更加严谨可靠。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，提高财务工作效率。
合思档案价值体现：实实在在的效益提升
合思档案为企业带来了显著的价值体现，实现了降本增效、合规管理、数据利用等多方面的目标。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。让企业在降低成本的同时，提高了工作效率，实现了资源的优化配置。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业打破部门之间的壁垒，实现数据的共享和协同，提高了企业的管理水平和竞争力。
合思档案典型使用场景：广泛的适用性
合思档案适用于不同规模和行业的企业，为企业提供了专业的财务文件管理方法。
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可满足其档案管理的合规性要求，实现档案数据的有效利用和共享。帮助这些单位更好地管理财务档案，提高工作效率和管理水平。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，借助合思档案实现档案管理的数字化转型，提高管理效率，降低成本。在激烈的市场竞争中，保持领先地位。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，通过合思档案参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，确保试点工作的顺利进行。为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案成功案例：真实的效果见证
合思档案在众多企业中取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。
年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的管理效率。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力
合思档案的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势在于广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务文件管理方法。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨积极选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营的目标。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码获取更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
