在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业账务管理数智化升级的前行道路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的重磅发布,更是宣告了会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然阔步而来。
电子凭证无纸化犹如一场及时雨,不仅能够优化业务流程,让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终如一地专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市精心布局了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,合思正引领着企业账务管理迈向财务数字化的崭新时代。
合思财务收支管理平台:企业账务管理的全方位智慧管家
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业账务管理实现质的飞跃。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论线上交易还是线下消费,随着数字货币和数电票的广泛应用推广,均可轻松实现无需报销,极大地推动了企业优化经济业务流程。
合思是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其目标明确,就是要简化报销流程,提高财务管理效率。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等众多实用功能,能够满足企业账务管理的多样化需求,就像一位贴心的管家,将企业的财务收支管理得井井有条。
电子凭证数字化转型:合思核心技术铸就账务管理新优势
在电子凭证数字化转型的征程中,合思凭借其核心技术功能,展现出强大的技术优势和创新能力,为企业账务管理带来了全新的变革。
电子凭证会计数据标准是保障会计凭证全流程数字化管理的关键。合思平台严格遵循统一的会计数据标准,实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,它能够实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程的自动化操作,大大提高了企业账务管理的效率和准确性。
合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业账务管理减轻了负担。
合思VS传统报销模式:账务管理效率与成本的大比拼
与传统报销模式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势,为企业账务管理带来了实实在在的好处。
传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化,有效避免了这些问题,提高了数据的安全性和准确性。
某世界500强央企试点单位在应用合思相关解决方案实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,充分体现了合思在降低企业成本和资源消耗方面的巨大优势。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。在传统报销流程中,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段;而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率和员工体验,让企业账务管理更加轻松高效。
合思解决方案:不同企业账务管理的成功密码
众多不同类型的企业纷纷选择合思解决方案,在企业账务管理方面取得了显著的成效,充分展示了合思解决方案的实际应用价值。
某国民经典零食品牌企业,通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,为企业账务管理带来了新的活力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业账务管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业账务管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业账务管理树立了新的标杆。
合思:企业账务管理数字化转型的中流砥柱与未来展望
合思在企业账务管理数字化转型中扮演着至关重要的角色,发挥着不可替代的价值。它通过创新的产品和解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,推出更多符合市场需求的产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将在全球范围内拓展市场和影响力,引领财务数智化行业的发展潮流。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为构建一个更加美好的未来贡献力量。
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