在企业的运营管理中，财务档案管理至关重要。然而，当前企业在财务数据整理方面正面临着诸多痛点与挑战。
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，不同岗位人员也面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合，提升财务数据整理的效率和质量。
使命愿景：助力企业财务变革
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务数据整理方面取得更好的成果。
功能模块：全面覆盖财务档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了财务数据整理的效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
此外，合思档案还实现了费控系统、税务系统、OA系统等多系统集成。业务系统具备共享调阅、证据链完整性检测等功能。数电票解决方案更是实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业的财务数据整理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为财务数据整理提供了极大的便利。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测则满足国家档案局相关要求，保障了财务数据整理的合规性。
智能制档也是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，提高了财务数据整理的智能化水平。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保了财务数据整理的全面性。
显著优势：降本增效合规一步到位
合思档案具有显著的优势，能为企业带来实实在在的效益。它实现了显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正实现“收紧钱袋子”，提高了财务数据整理的性价比。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，为企业的财务数据整理提供了有力的支撑。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保障了财务数据整理的稳定性和可靠性。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在财务数据整理方面为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让财务数据整理工作更加轻松高效。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖多种企业类型和业务环节。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业，还是国家试点企业等，都能从合思档案中受益。在业务环节方面，包括档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，为企业的财务数据整理提供了全面的解决方案。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务数据整理的效率。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在财务数据整理方面取得了显著成效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务数据整理方面的合规性和实用性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务数据整理提供了清晰的思路和有效的方法。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在财务数据整理方面具有显著的优势。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的可靠伙伴。如果您想提升企业财务数据整理的效率和质量，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
