在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升和成本节约上取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思实现了多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验，使动力源彻底告别了数据孤岛的困境。而这一切的背后，是合思在费用报表自动化方面的卓越能力，通过费用报表自动化，精准地处理和分析财务数据，为动力源的转型提供了有力支持。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在决策时难以获取及时准确的信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。而费用报表自动化的缺失，让财务数据的统计和分析变得更加困难，进一步加剧了这些挑战。
合思方案：量身定制的财务良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位、个性化的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为费用报表自动化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理的效率，也为费用报表自动化提供了便利。
此外，合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这种强大的连接能力，使得动力源的各个系统能够紧密协作，为费用报表自动化创造了良好的条件。
显著成效：财务转型的硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，费用报表自动化发挥了关键作用。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务部门来说，费用报表自动化带来了更多的便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，费用报表自动化实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在费用报表自动化方面的实力和价值。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。费用报表自动化也将在这个过程中不断升级和完善，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已成功助力动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报表自动化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
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