在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不仅如此，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、对档案室等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏，致使财税管理效率低下。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的佼佼者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。同时，合思档案还提供聚合商旅、费用监控系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
核心功能与技术亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，例如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。
其智能采集功能十分强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能也毫不逊色，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求，避免了高显性成本对企业资源的浪费。
效率上，合思档案更是大幅提升。90%检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，减少查询难度；还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合规性上，合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。而传统档案管理方式存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后；还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
应用案例：见证合思档案的实际价值
不同类型的企业在使用合思档案后都取得了显著的效果。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏等问题。使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的价值与电子会计档案管理未来趋势
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案持续创新和优化，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，为企业提供更高效、更便捷、更合规的服务。
