在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业账务管理数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业账务管理的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：企业账务管理转型迫在眉睫
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题，仍待全面解决。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，这严重制约了企业管理流程的优化和运行成本的降低。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业账务管理的数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。因此，企业账务管理的电子凭证数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析：企业账务管理困境重重
在企业账务管理的实际操作中，许多企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查效率低下。
策略破局：合思档案全方位解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业客户提供优质服务，助力企业账务管理的数字化转型。
功能探秘：合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。
制档环节实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业账务管理提供了全面而细致的支持。
优势凸显：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。
它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
全流程合规化、自动化、数字化，从档案采集到利用的各个环节都严格遵循相关法规和标准，提高了工作效率和数据安全性。
可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。
提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，满足了企业在不同场景下的查询需求，为企业账务管理提供了更优质的解决方案。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业账务管理中的价值。
服务护航：合思全方位支持企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思档案提供全生命周期的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，确保企业在使用过程中的各个环节都能得到专业的支持，助力企业账务管理的顺利转型。
合思档案在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思也将不断创新和完善产品与服务，适应市场变化和企业客户的需求，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。如果您想体验合思档案为企业账务管理带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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