在当今数字化时代的滚滚浪潮中,企业正身处一个充满挑战与机遇的环境。业务的高速发展、财务管理复杂度的与日俱增,让企业在前行的道路上如逆水行舟。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场中站稳脚跟的关键举措。随着市场竞争的日益加剧,企业迫切需要更高效、精准的财务管理手段,以实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题,就像在迷雾中摸索前行,亟需一款专业的数字化财经管理解决方案来指引方向。而合思的财务数字化产品,正是企业在这片迷雾中的灯塔,为企业应对挑战提供了有力的支持。
合思:全面财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的数字化财经管理产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一系列的优势让它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理,还是财务数据的深度分析,合思都能游刃有余地应对。
作为专精特新企业,合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思核心产品:数字化财经管理的强大武器
合思的核心产品在费用管控、系统集成等方面展现出了卓越的优势,就像一把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。
在发票管理方面,合思费控具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。以往财务人员在处理发票时,就像在茫茫大海中捞针,如今有了合思费控,就如同有了精准的导航,轻松又高效。
合思费控还具备强大的系统集成能力。通过标准EAI插件,它可以与众多企业的核心系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台智能机器人,不仅大大提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思商城也是合思产品的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一创新模式,让员工的消费体验更加便捷,也让企业的费用管控更加精准。
此外,合思具备广泛连接能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计等。这种数据的互联互通,就像打通了企业的任督二脉,让企业的财务管理更加顺畅。
合思与传统:数字化财经管理的优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思的产品优势犹如黑夜中的璀璨星辰,格外耀眼。
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这就像一场繁琐的接力赛,每个环节都容易出现失误,导致整个流程效率低下。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像坐上了高速列车,快速又便捷。
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。这就像一艘没有导航的船,在大海中盲目航行,很容易偏离航线。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控,就像给企业的财务加上了一道坚固的防线,有效降低了经营风险。
传统报销流程中,员工需要手工填写报销单,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这就像在泥泞的道路上行走,举步维艰。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批让流程更加透明、高效。这就像给报销流程铺上了一条平坦的高速公路,让一切都变得顺畅起来。
传统模式下,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。这就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的合力。合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。这就像把一个个小岛连接成了一片大陆,让企业的财务管理更加统一、高效。
合思应用案例:数字化财经管理的成功典范
合思的产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果,下面让我们一起来看看这些成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给企业的财务管理安装了一个智能大脑,让企业的决策更加精准、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让企业的资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业的财务工作更加规范、高效。
展望未来:合思引领数字化财经管理新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和广泛的应用案例,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,成为企业数字化财经管理的可靠伙伴。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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