在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
报销流程冗长、审批缓慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
财务基础工作量巨大。海威茨每月财务需要处理1000 – 1500张单据和1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台进行，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
数智服务全景覆盖，解锁财务新生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决财务数字化难题。
合思费控系统功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业系统，无需人工操作。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI提供数据分析报表，能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心功能闪耀亮点，重塑财务新格局
无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
系统集成能力卓越，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控精准高效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。
显著收益立竿见影，开启企业新征程
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
数据统计和分析更加及时准确。合思BI报表功能可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
员工体验显著提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。
典型场景广泛适用，彰显方案强实力
合思解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。
在个人报销场景中，涵盖差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规。
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效防止费用超标。
客户案例见证成效，实力赢得好口碑
多个客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，推动了企业的财务信息化建设。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，有效提升了财务工作效率。
众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、费用管控加强等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思提供的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能亮点，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论您的企业面临何种财务数字化挑战，合思都能为您量身定制解决方案，助您实现财务数字化目标。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理。让我们携手共进，共同推动企业的发展和进步，迎接更加美好的未来。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力！
