在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。随着税收征管迈向数字化、智能化的步伐,企业财税合规的监管态势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。再加上前些年疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
企业在数字化转型的进程中,陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而,这些系统各自独立运转,形成了难以逾越的信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。企业原有的报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅员工体验糟糕,财务人员还陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而且,企业业务的高速发展和人员的不断扩张,使得相关财务制度难以准确实施,提高报销效率、避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本成为当务之急。在这样的背景下,审计合规管理显得尤为重要。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
针对企业面临的重重财务数字化难题,北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航,在审计合规管理方面发挥着重要作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够结合不同企业的独特特点,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等棘手问题,确保审计合规管理的有效实施。
合思商城为企业打造了一站式的采购服务体系,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提升了审计合规管理的效率。
合思 BI 提供专业的数据分析报表,助力企业实时洞察经营数据,为管理者提供科学的决策依据,实现从事前预算到事中控制再到事后分析的全程精细化管控,为审计合规管理提供有力的数据支持。
功能大观:合思财务数智化产品功能剖析
合思的财务数智化产品犹如一座功能丰富的宝藏,涵盖了费控报销、预算管控、发票管理、系统集成等多个关键方面,为审计合规管理提供了全面的保障。
-
便捷费控报销:畅享高效报销体验
费控报销功能支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,员工申请单信息能够自动赋值,还能实现聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,显著提升了使用体验。对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一,为审计合规管理奠定了良好的基础。 -
精准预算管控:确保资源合理配置
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效保障了企业资源的合理配置,符合审计合规管理的要求。 -
严谨发票管理:杜绝财务风险隐患
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为审计合规管理提供了可靠的发票数据支撑。 -
强大系统集成:打破数据流通壁垒
系统集成功能能够广泛连接多个系统,可在 CRM 系统中直接发起出差申请,穿透合思费控,实现便捷的移动审批。组织架构能够自动同步 HR、OA 系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据可以驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率,促进了审计合规管理中数据的流通和共享。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为审计合规管理带来了全新的优势。
-
无需报销革新:开启便捷消费新时代
无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费行为受到申请单和差标严格管控,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,有效提高了审计合规管理的效率和准确性。 -
超强系统连接:打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为审计合规管理提供了畅通的数据通道。 -
实时数据分析:洞察企业经营动态
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,有助于及时发现审计合规管理中可能存在的问题。 -
银企直联优势:保障资金支付安全
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了审计合规管理中资金支付的安全性。
价值彰显:合思产品为企业带来的显著效益
合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的显著价值,在审计合规管理方面也起到了重要的推动作用。
-
效率飞升:工作节奏全面提速
在效率提升方面,众多企业都收获了显著成效。如动力源员工报销周期大幅缩短 3 周,效率提升高达 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。这些效率的提升使得企业在审计合规管理过程中能够更加快速地获取和处理数据。 -
成本减负:资源利用更加高效
成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸等。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到审计合规管理的优化中。 -
合规护航:财务数据真实可靠
在合规管理方面,通过发票智能校验、预算管控等功能,能够杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控,规范报销流程,为审计合规管理提供了坚实的保障。 -
决策支撑:助力企业科学决策
合思 BI 提供实时的数据分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为审计合规管理提供了科学的决策依据。
场景应用:合思产品的多元舞台
合思产品适用于多种典型使用场景,在不同场景中都能为审计合规管理发挥重要作用。
-
差旅费报销场景:轻松开启差旅之旅
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费受到差标严格管控。财务人员可以进行统一对账结算,凭证自动生成,整个过程便捷高效,符合审计合规管理的要求。 -
对公付款场景:合同管理精准把控
对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业业务的多样化需求,保障了审计合规管理中对公付款的准确性和规范性。 -
预算管控场景:资源分配合理有序
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业资源的合理分配,符合审计合规管理的原则。 -
销售费用管理场景:费用管控精细入微
合思费控可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有助于审计合规管理对销售费用的有效监督。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化产品,并取得了令人瞩目的成效,充分证明了其在审计合规管理方面的强大实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,审计合规管理工作也更加顺畅。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为审计合规管理提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了显著提升,审计合规管理更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为审计合规管理创造了良好的条件。
市场优势:合思的独特定位与竞争力
合思在市场中精准定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在审计合规管理方面具有重要意义。
-
广泛连接生态:构建一站式服务体系
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的束缚。为企业提供一站式的财务数智化服务,使得审计合规管理能够在一个统一的平台上进行,提高了管理的效率和准确性。 -
双轮驱动创新:满足企业动态需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,能够满足企业不断变化的需求。在审计合规管理方面,能够根据企业的发展和监管要求的变化,及时调整和完善相关功能,为企业提供持续的支持。 -
无需报销方案:提升员工与企业双体验
无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验,提高了员工满意度;为企业实现了费用管控、合规管理和效率提升,降低了企业成本。在审计合规管理中,这种模式有助于规范费用报销流程,减少财务风险,提高管理的效果。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,在审计合规管理方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心将不断进行技术创新,全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴将为企业提供更优质的服务和支持。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,提升审计合规管理水平。
如果您也想体验合思财务数智化产品在审计合规管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/