在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的必然趋势。然而，众多企业在这场转型之路上却遭遇了重重困境。
随着数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽朝着全面数字化迈进，但依然存在诸多难题。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业内部从上至下，无论是员工、高管还是财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知都存在明显不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的管控难度。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难以有效开展。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且高效的解决方案。
合思财务数智化方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化办公奠定坚实基础。
合思的无需报销解决方案，犹如一把钥匙，能够解决企业在电子凭证管理方面的诸多难题，实现业财融合和财务数字化转型。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供有力的服务支持。
合思平台核心功能亮点
合思的财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排，实现了差旅管理的无纸化办公。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能也是一大亮点，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务数据的电子化管理。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷高效。
合思方案带来的显著收益
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已经有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗，让企业在无纸化办公的同时实现了成本的有效控制。
提高业财协同效率也是合思方案的重要优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员可以从琐碎的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本，推动企业的无纸化办公向更高水平发展。
保障财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的无纸化办公提供了坚实的合规保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思方案的一大亮点。电子凭证会计数据标准的应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现无纸化办公提供了有力支持。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能让企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率。
财务核算场景下，平台可实现自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务核算的准确性和高效性，实现财务核算的无纸化办公。
档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，让档案管理更加便捷高效。
费用管理场景，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的费用管理带来了全新的变革。
合思客户成功案例展示
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，线上线下一体化管理会计档案，年度节约大量差旅费用，财务入账效率大幅提升，成功实现了无纸化办公的转型。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策和高效管控成本，为企业的无纸化办公注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，全面推进了企业的无纸化办公进程。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的无纸化办公树立了典范。
电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，开启财务数智化转型，迈向无纸化办公的新时代，是值得信赖的决策。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
