在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了行之有效的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的地位和影响力可见一斑。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致费用合规审计工作难以有效开展，无法及时准确地掌握企业的财务状况。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了费用合规审计等方面的难题。
– 数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得各部门之间的信息能够及时共享，为费用合规审计提供了准确的数据支持。
– 无需报销，重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也为费用合规审计提供了清晰的审计线索。
– 强大连接，加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用合规审计能够更加及时、准确地开展。
– 高效发票管理，提升审计效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性和合规性，为费用合规审计提供了有力的保障。
成效显著：动力源财务转型焕新机
在合思的解决方案助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，费用合规审计工作也变得更加高效、准确。
– 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
– 会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 费用合规审计，精准高效
合思的解决方案为动力源的费用合规审计提供了有力的支持。通过数据的实时同步和准确统计，审计人员能够及时获取企业的财务数据，进行全面、准确的审计。发票管理的高效性和规范性，确保了每一笔费用的合规性，减少了审计风险。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得动力源的财务运营更加规范、透明。
合思方案：价值凸显，未来可期
合思为动力源提供的解决方案充分体现了其有效性和价值。在费用合规审计方面，合思通过数据同步、流程优化和高效的发票管理等措施，帮助动力源实现了财务数据的准确、及时和合规，降低了审计风险，提高了审计效率。同时，在整体财务数字化转型中，合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，相信合思能为更多企业带来价值。在费用合规审计日益重要的今天，合思凭借其先进的技术和专业的服务，将成为企业财务数智化转型的得力助手。
期待更多企业加入合思，一起开启财务数智化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务转型之旅。
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