在企业数字化浪潮风起云涌的当下，业务处理线上化已成为众多企业的标配。然而，在数字化的征程中，企业在归档、储存环节却仍面临着纸质文件储存的难题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化转型保驾护航。接下来，让我们一同深入探讨电子会计档案市场的现状与发展。
政策与市场双轮驱动，电子会计档案管理前景可期
近年来，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化，政策推动和数电票扩张成为两大关键驱动力。
从政策层面来看，国家对电子档案的重视程度与日俱增。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可电子形式保存形成电子会计档案。这为电子会计档案的广泛应用提供了坚实的法律基础。同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票接收合法合规。2025年数电票全覆盖目标的提出，更是让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业档案管理痛点凸显
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大的问题日益突出。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行管理和维护。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有效的支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案数据不仅耗费时间，手动匹配核对更是枯燥繁复，容易出现错误。
业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
此外，纸质档案还存在高显性成本，如耗材、存储空间；高隐形成本，如手工装册、查询低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
合思档案：一站式解决方案，破解企业档案管理难题
合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和数字化转型。
多源采集模块：数据获取的智慧之匙
多源采集模块是合思档案的数据获取核心。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统数据，还支持自定义采数方案。同时，手动采集也十分便捷，支持补录零散会计资料，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义Excel导入模板。通过费用监控系统，企业可以实时监控数据采集过程中的费用情况，确保采集成本的可控性。
智能制档模块：高效制档的得力助手
智能制档模块通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务进度可视化，方便工作人员操作。字段映射功能则方便查阅，可完成多档案类型业务字段映射。费用监控系统可以对制档过程中的费用进行监控，帮助企业优化制档流程，降低成本。
档案管理模块：精细管理的坚实保障
档案管理模块具备权限管理精准管控的功能，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段和拓展框架。系统规范预置档号，满足国标规则并支持企业自主扩展。费用监控系统可对档案管理过程中的各项费用进行实时监控，确保管理成本的合理控制。
档案应用模块：便捷应用的强大引擎
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，实现可视化盘点、档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上管控，线下实物管理与电子档案高度关联。费用监控系统能够在档案应用过程中，对相关费用进行有效监控，提升企业的资源利用效率。
合思档案竞争优势显著，引领行业发展
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。
合规性强是其一大亮点。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，符合国家政策要求，实现归档即合规。
技术先进也是合思档案的核心竞争力之一。其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
降本增效方面，合思档案表现出色。能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。通过费用监控系统，企业可以更直观地看到合思档案带来的成本节约和效率提升。
功能全面也是合思档案的重要优势。它提供多种解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等，满足企业不同场景需求。
成功案例见证，合思档案实力不凡
众多企业选择合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。费用监控系统帮助该企业实时监控档案管理过程中的费用，进一步优化了成本结构。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，减少存储空间成本300册/年。费用监控系统让该集团能够清晰地了解档案管理成本的变化情况，为决策提供有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用监控系统助力该企业更好地控制档案管理费用，提升经济效益。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。费用监控系统为该教育集团的档案管理费用提供了精准的监控和分析，帮助其合理规划资源。
完善服务体系，为企业保驾护航
合思档案拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式联系合思档案，联系地点包括北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。
综上所述，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，选择合思档案并取得良好成效，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理和费用监控系统的精准管控，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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