在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占用大量存储空间以及档案数据难以有效分析利用而烦恼。纸质档案不仅在打印、存储等方面花费巨大，而且由于缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘有价值的信息来辅助企业决策。
财务人员更是深受档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，极大地降低了工作效率，磨灭了工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多不便。报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务的顺利开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
而合思档案的出现，正是为了解决这些企业在财务档案管理方面的痛点，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
多元方案，精准适配企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一个多功能的工具箱，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规，真正做到了高效与合规的完美结合。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在面对数字化发票时不再手忙脚乱。
核心功能，铸就高效管理优势
合思档案的核心功能亮点突出，犹如一把锐利的宝剑，能够精准地解决企业财务档案管理中的各种难题。
多源采集功能为企业提供了丰富的数据获取途径。它支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了便捷、高效的数据采集方式。
智能制档功能则通过规则引擎自动组装，让会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让查阅更加便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件功能更是独具匠心。它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，为企业的财务档案管理提供了坚实的安全保障。
显著收益，助力企业价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率提升了90%，同时确保了100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
其次，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。对于归档员/财务人员而言，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
典型场景，广泛应用彰显实力
合思档案适用于多种类型的企业，在不同的场景中都能发挥出强大的作用。
对于集团型企业，如共享中心统建，合思档案可以解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过实现标准化落地，让企业的档案管理更加规范、高效，同时也符合低碳环保的理念。
年单据量巨大的企业，常常面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可以实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的档案管理工作变得轻松自如。
多系统数据互联的企业，往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案能够实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加有序、高效。
业务系统多、数据隔离的企业，在采集、存储、整理、利用等环节往往存在低效问题。合思档案可以形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，让企业的数据得到充分利用。
成功案例，见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的管理决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、丰富的解决方案和卓越的成效，能够助力企业实现财务档案管理的变革。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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