费用控制策略:合思助力企业财务数字化转型

费用控制策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。比如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,费用控制管理流程分散且效率低下,会计档案管理繁琐又成本高昂,收付款管理缺乏有效的手段等。这些问题犹如一道道枷锁,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销方式更是弊端尽显。员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,远远无法满足企业现代化管理的需求。特别是在数电票时代,企业急需有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。然而,现有的管理方式却常常难以达成三流合一,使得企业经营风险大幅增加。此外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏实用的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的费用控制策略解决方案。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化新密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质方案。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。

合思产品功能概览:构筑财务数字化坚实堡垒

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等显著特点。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等实用功能。

合思收款能够联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。

合思产品核心亮点:引领财务数字化新风尚

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,真正实现消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思产品具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。可进行个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业经营决策提供有力支持。

合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,使其在电子会计档案管理方面优势明显,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。

合思产品价值体现:赋能企业各层级高效运转

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提高了企业的竞争力和可持续发展能力。

合思产品典型使用场景:适配多元业务需求

在消费场景方面,合思构建了覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等的全场景聚合消费生态。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在会计档案管理方面,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足企业不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的费用控制策略解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业的财务收支,提升了企业的经营决策能力和市场竞争力。

合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

合思累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品创新和升级,满足客户日益增长的需求。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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