合思：引领企业财务数字化转型，实现实时费用监控新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键制约点，宛如一座亟待攻克的堡垒，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一分钱都发挥出最大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的效能。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机

在数字化的时代巨轮滚滚向前的背景下，电子发票政策正经历着一场深刻的变革。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已经成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而实时费用监控则是其中的关键环节。

痛点分析：传统财务模式下的重重困境

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同隐藏在企业运营深处的一颗“定时炸弹”。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量的企业资源，员工的体验也极差。

财务与业务部门之间不仅诉求不一，更存在着难以沟通的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，实时费用监控更是难以实现。

解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图

合思基于对市场形势的敏锐洞察和对企业痛点的深刻理解，提出了一套以客户为中心的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，实现实时费用监控，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实时费用监控更加精准高效。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同运作，实现实时费用监控的全面覆盖。

合思的费控管理平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保实时费用监控的有效性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案，实现更精准的实时费用监控。

合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求，在实时费用监控方面也更具优势。

合思与众多供应商合作，具有广泛的连接能力，可实现多场景报销、多支付渠道聚合等。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地适应不同企业的业务模式，为企业提供个性化的实时费用监控方案。

合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障实时费用监控系统的稳定运行。

成功案例：合思解决方案的实践验证

在医药行业，中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。通过合思的实时费用监控系统，该公司能够实时掌握费用支出情况，有效控制成本，提高了财务管理的效率和准确性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时费用监控功能让该公司能够及时发现费用异常情况，为企业的决策提供有力支持。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。通过实时费用监控，该品牌能够对各门店的费用支出进行实时监测和分析，优化资源配置，提升企业的整体运营效益。

服务体系：合思全方位的客户保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务，确保实时费用监控系统的顺利实施和使用。

合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。他们紧跟市场动态和技术发展趋势，为客户提供持续的价值提升，让实时费用监控系统始终保持领先水平。

合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过系统的培训，员工能够熟练运用实时费用监控系统，更好地完成财务管理工作。

合思的售后团队为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。无论何时何地，客户遇到问题都能及时得到解决，确保实时费用监控系统的正常运行。

在企业财务数字化转型的征程中，合思宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。它凭借先进的技术、完善的解决方案、强大的竞争优势和全方位的服务体系，为企业提供了实时费用监控的有力保障，助力企业实现降本、提效与创收。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思也将不断扩展其能力边界，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现实时费用监控的精准管理，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！