合思:引领企业财务数字化转型,实现费用报表自动化

合思:引领企业财务数字化转型,实现费用报表自动化
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性,是提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业财务数字化领域占据着重要且独特的地位。

市场洞察:财务数字化的风起云涌

随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化转型的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段来提升财务管理效率和决策科学性,以应对日益激烈的市场竞争。市场上对于财务数智化产品和服务的需求不断攀升,企业迫切需要找到能够提供全方位财务解决方案的供应商。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,众多企业纷纷加大在这方面的投入。同时,行业内对于财务数字化的标准和规范也在逐渐完善,这推动着市场向更加健康、有序的方向发展。费用报表自动化作为财务数字化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。它能够帮助企业快速、准确地生成费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。

传统痛点:财务旧模式的困局

在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点和挑战。员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,这一系列操作不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,存在大量的手工操作,容易出现错误,且效率低下,难以满足企业对财务数据及时性和准确性的要求。企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本浪费和风险增加。此外,企业各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,导致业财融合困难,影响企业的整体运营效率和决策科学性。费用报表自动化在传统模式下更是难以实现,往往需要大量的人工统计和整理,耗费大量的时间和精力。

合思策略:破局财务数字化难题

针对上述痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。同时,合思以客户为中心,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中,费用报表自动化成为了合思解决方案的重要一环,能够有效提升企业费用报表生成的效率和准确性。

核心模块:揭秘合思解决方案利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报表自动化方面,合思费控能够自动收集和整理费用数据,快速生成准确的费用报表,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城可以实时记录差旅费用信息,为费用报表自动化提供准确的数据来源。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够对费用相关的会计档案进行有效管理,为费用报表自动化提供坚实的档案支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这也为费用报表自动化提供了全面的数据基础,确保费用报表的准确性和完整性。

优势凸显:合思与对手的差异之道

与竞争对手相比,合思在技术、服务、生态和模式等方面具有显著的优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障数据的安全和合规。先进的技术能够更好地支持费用报表自动化的实现,确保报表数据的准确性和安全性。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是在费用报表自动化的实施过程中,还是后续的使用过程中,都能为客户提供及时、专业的支持。
在生态方面,合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。这种广泛的生态连接为费用报表自动化提供了丰富的数据来源,能够生成更加全面、准确的费用报表。
在模式方面,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效提升企业的财务管理效率和员工的使用体验。费用报表自动化在这种创新模式下,能够更加顺畅地实现,为企业带来更高的价值。

成功案例:合思方案的实践验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。费用报表自动化帮助动力源快速、准确地掌握费用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的费用数据实时记录和分析功能,为费用报表自动化提供了准确的数据,帮助徐福记更好地控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为费用报表自动化提供了良好的档案基础,确保费用报表的准确性和完整性。

服务体系:合思全方位的保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。研发团队致力于提升费用报表自动化的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售后服务。无论是在费用报表自动化的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,都能得到及时的响应和解决。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务解决方案。针对不同企业的需求,合思能够提供定制化的费用报表自动化解决方案,满足企业的个性化需求。
在培训与支持方面,合思为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升财务管理水平。通过培训,企业员工能够更好地掌握费用报表自动化的操作方法,提高工作效率。

回顾合思在企业财务数字化领域的发展历程,我们可以看到其做出的巨大贡献和独特优势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其产品和服务得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择,证明了其在市场上的竞争力和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。如果您也想体验费用报表自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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