合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营的必由之路。然而，企业在转型过程中面临着诸多挑战，多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控困难重重，传统财务管理模式难以满足企业日益增长的需求。尤其是在当前经济环境下，疫情的影响进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，税收征管数字化、智能化以及电子发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战，还有居家办公对财务数字化的高要求，都让企业急需高效的解决方案。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了及时而重要的支持。

行业痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多普遍问题。
多系统集成难题凸显。大量自研系统犹如散落的珍珠，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理陷入困境。
预算管控如同雾里看花。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。
对公付款与合同管理脱节。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还让财务人员的价值感大大降低。

合思方案揭秘：全方位解决财务难题

合思为解决上述问题提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据实时监控成为可能。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率和准确性。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，真正实现了财务数据实时监控下的精准预算管控。

产品功能大观：打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，也为财务数据实时监控提供了准确的数据来源。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了消费与财务数据的无缝对接和实时监控。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了财务数据的实时分析和监控。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务数据实时监控下的资金安全。

核心亮点聚焦：凸显合思独特优势

合思产品具有诸多独特优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了从消费到财务数据的全流程实时监控。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保了财务数据在不同系统间的实时流通和监控。
多维度管控精准也是合思的重要特点。可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，从多个维度实现了财务数据的实时监控和精准管理。
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为财务数据实时监控提供了可靠保障。

产品价值呈现：为企业发展赋能

合思产品为企业带来了显著的价值。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，某企业会计人员成本节约50%，另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，通过财务数据实时监控，实现了财务管理流程的优化和效率的提升。
成本有效控制。通过预算管控、费用标准控制等功能，防止费用超标，降低了企业经营成本，如某企业差旅预算节省100万元，实现了财务数据实时监控下的成本精准控制。
合规经营得到保障。发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求，确保了财务数据实时监控下的合规运营。
业财融合更加深入。实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享，为管理层提供了及时、准确的决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，通过财务数据实时监控，实现了业务与财务的深度融合。

典型场景应用：多领域发挥作用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受申请单&差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了“无需报销”，同时也实现了对商旅费用的财务数据实时监控。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，确保销售费用的合规性和合理性。同时通过合思BI分析报表，实时了解销售费用的使用情况，为销售策略调整提供数据支持，实现了销售费用的财务数据实时监控。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，预算超标实时预警，有效落地预算管控，防止费用失控，实现了预算数据的财务数据实时监控。
在合同管理场景中，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，实现了合同相关财务数据的实时监控。

成功案例展示：见证实际效果

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，通过财务数据实时监控，实现了财务管理的高效转型。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过财务数据实时监控，加强了企业的预算管理和风险控制。
还有企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，通过财务数据实时监控，实现了报销流程的优化和财务管理的合规化。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，通过财务数据实时监控，提升了企业的费控管理水平。

市场定位洞察：彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思的差异化优势明显。其强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和共享，如与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直联等系统的无缝对接，确保了财务数据实时监控的全面性和准确性。
合思的无需报销模式是其独特的竞争优势，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验，同时也提高了财务工作效率和合规性，降低了企业经营成本，在财务数据实时监控的基础上，实现了财务管理流程的优化和创新。
合思具有快速响应的二次开发能力，能够根据客户需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求，如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为财务数据实时监控提供了个性化的保障。

结尾展望与号召：开启美好未来

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提升财务工作效率、降低企业经营成本、保障财税合规等方面，为企业的发展提供了有力支持。其财务数字化解决方案能够深度融合业务与财务，实现数据的实时互通和共享，为企业管理层提供及时、准确的决策依据，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。合思产品的广泛应用，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，如多系统集成、预算管控、费用报销等问题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，如进一步优化无需报销模式、提升系统集成能力、加强数据分析和预测功能等，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思还将不断拓展服务领域，除了现有的财务数智化服务，还将涉足更多的企业管理领域，如供应链管理、项目管理等，为企业提供一站式的管理解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据客户反馈不断优化产品和服务，积极探索新的业务模式和合作机会，与客户共同成长，共同发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化转型的新篇章。