合思解决方案：破解企业财务数字化困境，助力费用合规审计

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，虽自建多个系统，但流程复杂，系统间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，手工填制纸质单据，模板单一，流程割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，财务制度实施困难，费标落地无抓手，费用管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。猫人在疫情期间及业务高速增长期，传统手工报销方式导致报销周期长，缺乏高效合同管理与精准预算管理，手工作业效率低，合同审批关联控制弱，费用支出不透明、预算难控制。

面对这些痛点，合思推出了综合性解决方案，为企业的财务数字化转型与费用合规审计提供有力支持。

解决方案全景洞察

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思费控系统表现出色。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。这对于费用合规审计而言，能够确保数据的完整性和一致性，为审计工作提供更准确的依据。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，有助于在费用合规审计中及时发现预算执行中的问题，确保费用支出符合预算要求。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也为费用合规审计提供了准确、规范的发票和凭证数据。

核心功能魅力聚焦

• 无需报销重塑商旅新体验
  无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，在费用合规审计中，能够清晰地呈现商旅费用的流向和合规情况，减少审计难度和工作量。

• 强大系统连接畅通数据脉络
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用合规审计时，这种强大的系统连接能力能够确保数据的及时获取和共享，为审计工作提供全面的数据支持。

• 移动审批结合AI提升报销效率
  移动审批结合AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在费用合规审计中，OCR识别的发票信息可以快速与系统数据进行比对，提高审计的准确性和效率。

• 银企直联打通业务付款闭环
  银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实时在线关联，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。在费用合规审计中，银企直联的数据可以清晰地反映资金的流向和使用情况，确保费用支出的合规性。

用户收益显著提升

• 效率飞升开启高效办公时代
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务流程，提高资金使用效率，同时也为费用合规审计提供了更高效的数据处理基础。

• 费用管控筑牢合规防线
  费用管控更加有效。以汉威科技集团为例，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额。在费用合规审计中，这种有效的费用管控能够减少违规费用的发生，降低审计风险。

• 数据精准决策实时洞察
  数据统计与分析更精准及时。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在费用合规审计中，精准的数据统计和分析能够帮助审计人员快速发现异常费用，提高审计的针对性。

• 流程规范确保财务合规
  财务核算与工作流程更规范。如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账统一管理活动与付款信息，费用管控更有效，业务执行更透明。在费用合规审计中，规范的财务核算和工作流程能够确保审计工作的顺利进行，提高审计质量。

典型场景多元应用

• 商旅出行流程优化典范
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了流程优化和效率提升。在费用合规审计中，这种清晰规范的商旅流程能够确保费用的合规性，便于审计人员进行审查。

• 销售费用管理闭环打造
  在销售费用管理场景，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、审批管理和数据分析。医百科技在业务快速增长过程中，通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。在费用合规审计中，全流程闭环管理能够确保销售费用的支出合理、合规。

• 对公付款管理规范透明
  在对公付款场景，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技在对公业务中实现了预算管控落地和付款进度可追溯。在费用合规审计中，规范的对公付款管理能够确保资金的安全和合规使用。

• 预算管控精准落地实施
  在预算管控场景，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控。在费用合规审计中，精准的预算管控能够确保费用支出在预算范围内，减少违规风险。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在费用合规审计方面，其规范的数据和高效的流程为审计工作提供了极大的便利。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到加强。这使得费用合规审计能够更加精准地进行，确保企业财务合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在费用合规审计中，这些提升都有助于提高审计的准确性和效率。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。这为费用合规审计提供了完整、准确的数据链条。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和保障。

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